Export Import Supervisor

PENEMPATAN: DRIYOREJO - GRESIK, JAWA TIMUR

Responsibilities

1. Mengelola proses import raw material chemical dari supplier overseas, mulai dari PO, shipping, customs clearance hingga barang diterima di warehouse.
2. Mengelola proses export produk/material kepada customer atau distributor overseas.
3. Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen Export Import, seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L atau AWB, COO/SKA, COA, SDS/MSDS, dan dokumen terkait lainnya.
4. Memastikan proses import/export sesuai dengan ketentuan Bea Cukai, Kementerian Perdagangan, dan regulasi terkait bahan kimia.
5. Melakukan monitoring shipment ETD, ETA, transshipment, customs clearance, delivery, serta mengantisipasi potensi delay.
6. Memastikan ketepatan HS Code, quantity, country of origin, packaging, dan data barang.
7. Melakukan monitoring perizinan dan persyaratan import/export untuk raw material chemical.
8. Membuat laporan dan monitoring KPI Export Import secara berkala, serta evaluasi serta continuous improvement terhadap proses dan biaya Export Import.
9. Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan terkait dokumen, shipment, customs clearance, dan delivery.
10. Melakukan koordinasi, pembagian tugas, coaching, monitoring, dan evaluasi kinerja tim Export Import.

Requirements

1. Minimal D3/S1 dari jurusan Logistics, Supply Chain Management, International Trade/Business, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
2. Memiliki minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang Export Import/Logistics dan memiliki pengalaman memimpin tim.
3. Pengalaman di perusahaan manufacturing, FMCG, chemical, pharmaceutical, food ingredients, atau raw material sangat diutamakan.
4. Memiliki pengalaman menangani import raw material dari overseas.
5. Memahami proses customs clearance dan kepabeanan Indonesia.
6. Memahami HS Code, Incoterms, import duty, PPh 22, PPN Impor, dan landed cost.
7. Familiar dengan CEISA/INSW dan regulasi Export Import yang berlaku.
8. Memahami SDS/MSDS, COA, serta persyaratan handling/transportasi chemical.
9. Memiliki pengetahuan Dangerous Goods (DG) menjadi nilai tambah.
10. Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa melakukan data analysis/reporting.
11. Familiar dengan SAP/ERP menjadi nilai tambah.
12. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
13. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik secara tertulis maupun verbal.
14. Teliti, analytical, problem solver, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.