Deskripsi pekerjaan Export Import Staff Maxon Prime Technology
Requirements:
1. Memiliki Pengalaman min 2 Tahun Export-Import Staff.
2. Memahani prosedur ekspor-impor: Incoterms (FOB, CIF, EXW, dll.), HS Code & klasifikasi barang, dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, Form E, PEB/PIB, dll.), regulasi kepabeanan (bea cukai) & perizinan.
3. Mengerti proses shipping & logistik (pengiriman laut, udara, darat).
4. Bisa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan email profesional.
5. Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) untuk komunikasi dengan supplier, buyer, forwarder, dan pihak bea cukai.
6. Bahasa tambahan (Mandarin, Jepang, dll.) menjadi nilai plus jika pasar terkait.
7. Teliti & rapi dalam mengelola dokumen.
8. Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
9. Problem solving, terutama saat ada kendala pengiriman atau dokumen.
10. Manajemen waktu dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
11. Mampu bekerja sama dengan tim maupun mandiri.
12. Siap mengikuti training +- 2 minggu di Surabaya.
13. Setelah training di Surabaya, bersedia ditempatkan di Ciangir, Legok, Tangerang.
Responsibilities:
1. Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor–impor: Invoice, Packing List, Purchase Order, Bill of Lading / Air Waybill, Certificate of Origin (COO), Form E, Form D, dsb, Dokumen kepabeanan (PEB, PIB).
2. Memastikan data pada dokumen sesuai dengan barang yang dikirim/diterima.
3. Menyimpan arsip dokumen ekspor–impor secara rapi untuk kebutuhan audit.
4. Mengatur jadwal pengiriman bersama forwarder, shipping line, airline, kurir internasional, dan pihak gudang.
5. Memastikan barang dikemas sesuai standar (packing kayu, pallet, wrapping, dll.).
6. Memantau status pengiriman sampai tiba di tujuan.
7. Menangani klaim asuransi jika ada kerusakan/hilang.
8. Memeriksa HS Code, menghitung bea masuk & pajak.
9. Berkomunikasi dengan buyer, forwarder, surveyor, dan pihak pelayaran. Menindaklanjuti status dokumen & shipment via email/telepon.
10. Negosiasi biaya freight, trucking, handling, atau storage.
11. Mendukung tim sales/procurement terkait estimasi biaya impor & lead time.
12. Mengecek spesifikasi barang teknik agar sesuai dengan dokumen.


