Deskripsi pekerjaan Export Import Staff PT JASON LOGISTIC INDONESIA
Kesempatan
Kami mencari Export Import Staff yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT Jason Logistic Indonesia di Jakarta. Sebagai Export Import Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses ekspor-impor, dokumentasi kepabeanan, dan koordinasi logistik internasional. Posisi ini memerlukan pemahaman mendalam tentang regulasi perdagangan internasional, prosedur bea cukai, dan sistem pelacakan cargo. Anda akan bekerja penuh waktu dan menjadi bagian integral dari operasi logistik kami yang dinamis dan berkembang pesat.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dokumentasi ekspor-impor termasuk penyusunan Bill of Lading (B/L), Packing List, Invoice, dan dokumen kepabeanan lainnya sesuai dengan standar internasional.
- Mengkoordinasikan proses bea cukai dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi pemerintah yang berlaku untuk impor dan ekspor.
- Mempersiapkan dan menyerahkan dokumen ke Bea Cukai Indonesia, kemudian melakukan follow-up untuk proses clearance barang.
- Melacak dan memantau status pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang atau destinasi akhir pelanggan.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan kelancaran operasional pengiriman.
- Menangani komunikasi dengan customer mengenai status pengiriman dan memberikan informasi tracking yang akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi dokumen, verifikasi data, dan memastikan akurasi informasi dalam sistem manajemen logistik.
- Membantu menyelesaikan masalah atau hambatan yang timbul dalam proses ekspor-impor dengan solusi yang efektif.
- Membuat laporan berkala tentang aktivitas ekspor-impor dan memberikan analisis untuk peningkatan efisiensi operasional.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Export Import Staff atau posisi serupa di industri logistik atau perusahaan trading.
- Pemahaman mendalam tentang prosedur ekspor-impor, regulasi kepabeanan, dan dokumentasi perdagangan internasional.
- Pengetahuan praktis mengenai sistem Harmonized System (HS Code) dan klasifikasi barang sesuai standar internasional.
- Paham dan bisa menggunakan CEISA 4.0
- Keahlian dalam menggunakan software logistik dan sistem manajemen cargo, serta pengalaman dengan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi yang superior dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline yang ketat.
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan tinggi dalam penanganan dokumen dan data.
- Kemampuan problem-solving yang kuat dan inisiatif dalam mengidentifikasi solusi operasional.
- Pengalaman atau sertifikasi dalam pelatihan bea cukai atau customs clearance merupakan nilai tambah.
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
- Tunjangan kesehatan mencakup asuransi BPJS Kesehatan dan program kesehatan tambahan untuk karyawan dan keluarga.
- Program THR (Tunjangan Hari Raya) dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target operasional.
- Cuti tahunan yang memadai sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan workshop reguler tentang industri logistik dan regulasi perdagangan terbaru.
- Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan kolaboratif dengan tim yang berpengalaman.
- Akses ke teknologi dan tools modern untuk mendukung pekerjaan yang efisien.
- Budaya kerja yang menghargai dedikasi, integritas, dan kontribusi setiap team member.
