Deskripsi pekerjaan Export Import (EXIM) Staff PT. Jalur Sutra Logistik
1) Mengurus Proses Impor Barang :
- Menyiapkan dan memproses dokumen impor seperti BL (Bill of Lading), Invoice, Packing List, COO, dll.
- Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan bea cukai dan regulasi pemerintah
2) Pengecekan HS Code :
- Mengecek dan menentukan kode HS (Harmonized System) yang tepat untuk setiap barang impor sesuai dengan deskripsi dan spesifikasi produk.
- Berkoordinasi dengan Team HS Code untuk memastikan kesesuaian HS Code dalam dokumen impor.
3) Pengecekan Dokumen PIB (Pemberitahuan Impor Barang) & PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) :
- Memastikan data dalam PIB & PEB akurat dan sesuai dengan dokumen pendukung.
- Mengidentifikasi potensi kesalahan atau kekurangan pada dokumen PIB & PEB sebelum proses submit ke sistem Bea Cukai.
4) Koordinasi Internal dan Eksternal :
- Berkoordinasi dengan vendor, freight forwarder, shipping line, dan agen logistik terkait jadwal kedatangan barang, pengurusan dokumen, dan proses custom clearance.
- Menjalin komunikasi dengan departemen terkait (Admin, Finance, Operasional Lapangan, Warehouse) untuk kelancaran proses distribusi barang.
5) Monitoring Pengiriman :
- Melacak status pengiriman barang dari negara asal hingga sampai ke gudang.
- Mengatur jadwal pengambilan barang dari pelabuhan/bandara ke gudang.
6) Pelaporan dan Dokumentasi :
- Menyusun laporan bulanan kegiatan impor.
Mengarsip dokumen impor dengan rapi dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Logistik, Ekspor-Impor, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang impor dan ekspor (lebih disukai).
- Menguasai proses kepabeanan, HS Code, dan dokumen impor (PIB, invoice, BL, COO, dsb).
- Mampu mengoperasikan komputer dan sistem ERP/SAP (diutamakan).
- Komunikatif, teliti, memiliki kemampuan koordinasi yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memahami regulasi ekspor-impor di Indonesia.
- Diutamakan berdomisili atau bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.
