export import, berpengalaman dalam pengurusan SNI

PT Stakom Trijaya Andala adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang impor mainan dengan berbagai merek produk mainan berkualitas terbaik. Kami sedang mencari seorang Import & Export Trader yang memiliki pengalaman dalam pengurusan SNI untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting bagi kami karena kami ingin memperkuat operasional impor dan ekspor kami agar lebih efisien dan dapat memenuhi permintaan pasar yang semakin meningkat. Kami menawarkan peluang karier yang menantang dan lingkungan kerja yang dinamis serta profesional.

Import & Export Trader bertanggung jawab atas seluruh proses impor dan ekspor barang, termasuk mengelola dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar kualitas seperti SNI. Selain itu, tanggung jawab juga mencakup pengelolaan rantai pasok, manajemen inventaris, pengaturan rute pengiriman, dan koordinasi dengan pihak gudang serta logistik. Kandidat diharapkan mampu menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis dan memastikan kelancaran proses distribusi produk.

Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam manajemen logistik, rantai pasok, pengelolaan inventaris, manajemen gudang, perencanaan rute, dan pengelolaan logistik. Kami menyambut calon yang memiliki antusiasme tinggi, komunikasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Deskripsi Pekerjaan Staff Import

Bertanggung jawab dalam mengelola proses impor barang mulai dari koordinasi dengan principal dan pihak terkait, pengurusan dokumen SNI, pemantauan proses pengiriman, hingga pengelolaan dokumen shipment agar seluruh proses impor berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Koordinasi dan Komunikasi

Menjalin komunikasi aktif dengan principal melalui WeChat, WhatsApp, dan email.

Menjadi PIC (Person In Charge) komunikasi antara principal dan internal perusahaan terkait forecast, pemesanan barang, serta jadwal pengiriman.

Berkoordinasi dengan forwarder terkait dokumen dan proses pengiriman barang.

2. Pengurusan Dokumen dan Sertifikasi

Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan telah lengkap sebelum barang dimuat ke dalam kontainer.

Menyusun daftar produk yang memerlukan sertifikasi SNI.

Mengajukan dan memantau proses penerbitan Sertifikat SNI dan NPB hingga selesai.

Mengelola label dan stiker SNI untuk produk yang akan diimpor.

Menyiapkan dokumen pendukung seperti VO (Verification Order), foto VO, serta dokumen terkait lainnya.

Membuat dan mengelola dokumen RFI, PVR, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait selama proses sertifikasi.

3. Pengelolaan Dokumen Pengiriman

Memastikan kelengkapan dokumen impor setelah proses stuffing atau pemuatan kontainer selesai.

Mengurus dan meminta draft dokumen pengiriman seperti:

Bill of Lading (BL)

Freight Estimate (FE)

Letter of Shipment (LS)

PIB (Pemberitahuan Impor Barang)

Melakukan pengecekan dokumen terkait harga barang antara invoice internal dan data yang diinput untuk kebutuhan finance.

Menginformasikan jadwal kedatangan kontainer dan shipment kepada pihak internal terkait.

4. Administrasi dan Dokumentasi

Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen shipment sesuai nama dan nomor shipment pada folder yang telah ditentukan.

Memastikan seluruh dokumen impor tersusun rapi, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik.

Kompetensi yang Dibutuhkan

Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Memahami proses impor dan dokumen kepabeanan.

Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.

Mampu melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan hingga selesai.

Menguasai Microsoft Excel dan administrasi data.

Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.