Deskripsi pekerjaan Export Import & Licensing Staff Yasma Natura
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan yang relevan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perizinan, ekspor-impor, atau kepabeanan; terbuka bagi fresh graduate yang memiliki pemahaman relevan.
- Memahami administrasi dokumen ekspor-impor dan proses pengurusan perizinan perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, serta melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan instansi pemerintah, vendor, freight forwarder, dan departemen internal.
- Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu memantau tenggat waktu serta masa berlaku dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta bersedia mempelajari regulasi ekspor-impor yang berlaku.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
- Mengurus administrasi dan dokumen perizinan perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan ekspor-impor sesuai kebutuhan operasional.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, dan dokumen pendukung lainnya sesuai transaksi.
- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, freight forwarder, PPJK, vendor, dan departemen terkait dalam proses pengurusan perizinan serta kegiatan ekspor-impor.
- Memantau status pengajuan, proses penerbitan, dan masa berlaku dokumen perizinan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan pemantauan terhadap perubahan regulasi dan persyaratan administrasi yang relevan dengan kegiatan ekspor-impor perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum diajukan kepada pihak terkait serta menindaklanjuti apabila terdapat kekurangan atau revisi.
- Menyusun laporan status perizinan, dokumen ekspor-impor, dan kendala proses pengurusan secara berkala kepada atasan.
- Melakukan pembaruan database perizinan dan dokumen ekspor-impor secara tertib, akurat, dan mudah ditelusuri.
Keahlian yang Dibutuhkan :
- Memahami dasar administrasi dokumen ekspor-impor.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar untuk membaca dokumen dan korespondensi.
- Memahami dasar perizinan dan mampu mencari informasi regulasi dari sumber resmi.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
