Deskripsi pekerjaan Exhibitor & Sponsorship Intern – INAHEF 2026 PT Karya Indonesia Cerdas
Kami membuka kesempatan magang untuk mahasiswa/i yang ingin terlibat langsung dalam pengelolaan sponsor, exhibitor, booth, vendor, dan operasional pameran pada acara INAHEF 2026.
Kualifikasi:
- Mahasiswa/i aktif, diutamakan semester 5 sampai semester 8.
- Diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, Komunikasi, Public Relations, Event Management, Hubungan Internasional, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki minat di bidang event management, exhibition, sponsorship, partnership, business development, dan operasional pameran.
- Mampu berkomunikasi secara profesional melalui WhatsApp, email, telepon, maupun meeting online/offline.
- Teliti dalam mengelola database, dokumen, jadwal, tracker, checklist, dan laporan.
- Mampu menggunakan Google Sheets/Microsoft Excel untuk mengelola data sponsor, exhibitor, booth, kebutuhan teknis, dan progres pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan sistem kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, termasuk sponsor, exhibitor, vendor booth, venue, dan panitia internal.
- Memiliki kemampuan problem solving dasar untuk membantu menangani kendala exhibitor di lapangan.
- Bersedia terlibat dalam persiapan pra-acara, briefing, gladi bersih, loading in/out, dan pelaksanaan acara pada 17–19 September 2026.
- Bersedia bekerja secara hybrid dan hadir on-site saat dibutuhkan, terutama menjelang hari-H acara.
- Pengalaman organisasi, kepanitiaan, sponsorship, partnership, bazar, expo, pameran, atau event kampus menjadi nilai tambah.
- Memiliki laptop pribadi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Exhibitor & Sponsorship Intern, kamu akan membantu tim INAHEF 2026 dalam mengelola kebutuhan sponsor, exhibitor, booth, vendor, loading in/out, serta monitoring booth selama acara berlangsung.
Posisi ini cocok untuk mahasiswa/i yang ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan pameran skala besar, hubungan dengan industri, sponsorship, dan operasional event profesional.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Membantu pengelolaan database sponsor dan exhibitor, termasuk data PIC, status follow-up, kebutuhan booth, dan kelengkapan administrasi.
- Melakukan follow-up kepada sponsor dan exhibitor melalui WhatsApp, email, atau telepon sesuai arahan tim.
- Membantu koordinasi kebutuhan sponsorship, termasuk pengumpulan logo, materi promosi, company profile, dan pemenuhan benefit sponsor.
- Membantu pengelolaan booth exhibitor, mulai dari layout, nomor booth, kebutuhan teknis, listrik, furniture, internet, hingga data vendor booth.
- Membantu menyusun dan memantau jadwal loading in/out exhibitor, termasuk data kendaraan, vendor, dan alur masuk-keluar barang.
- Membantu monitoring booth selama acara, mencatat kendala exhibitor, serta meneruskan komplain atau kebutuhan teknis kepada tim terkait.
- Membantu koordinasi lapangan antara exhibitor, sponsor, vendor booth, venue, dan panitia internal.
- Membantu pengumpulan dokumentasi, laporan harian exhibitor, evaluasi booth, laporan loading, dan laporan pemenuhan benefit sponsor pasca-acara.
Benefit
- Pengalaman langsung terlibat dalam acara nasional/internasional skala besar di bidang healthcare engineering.
- Pengalaman nyata dalam pengelolaan sponsor, exhibitor, booth, vendor, dan operasional pameran.
- Kesempatan belajar langsung tentang sponsorship, partnership, business development, dan exhibition operations.
- Portofolio kerja nyata dalam pengelolaan database sponsor, exhibitor, booth management, loading plan, dan laporan event.
- Sertifikat magang/partisipasi.
- Kesempatan membangun relasi dengan asosiasi profesi, industri, rumah sakit, sponsor, vendor, dan stakeholder sektor kesehatan.
- Pengalaman koordinasi profesional dengan perusahaan, exhibitor, sponsor, vendor booth, dan venue.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis, administrasi event, koordinasi lapangan, problem solving, dan pengelolaan data.
- Kesempatan terlibat langsung dalam proses loading booth, booth monitoring, dan operasional exhibition.
- Lingkungan kerja kolaboratif dengan sistem kerja berbasis target dan pengalaman event profesional.
- Mendapatkan pembelajaran langsung mengenai alur kerja event besar dari pra-acara, hari-H, hingga pasca-event.
- Berpeluang menjadi bagian dari jaringan kegiatan PTPI/IAHE berikutnya apabila menunjukkan kinerja baik.
