Deskripsi pekerjaan Executive Secretary & Personal Assisstant Associate Pt Sarwa Manggalla Raya
Job Description :
- Mengelola agenda, jadwal kegiatan, dan mengatur pertemuan Direktur agar terlaksana secara efektif dan terkoordinasi.
- Mempersiapkan kebutuhan rapat Direktur, meliputi penyusunan undangan, pengumpulan materi, pencatatan notulen (Minutes of Meeting/MoM), serta melakukan tindak lanjut atas hasil rapat.
- Mengelola surat menyurat dan korespondensi resmi Direktur, baik internal maupun eksternal, secara tepat, akurat, dan sesuai standar perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting Direktur secara sistematis, aman, dan mudah diakses sesuai ketentuan perusahaan.
- Mengelola Surat Keluar dan Surat Masuk yang ditujukan kepada Direktur.
- Menyaring dan meneruskan email, telepon, atau informasi penting kepada Direktur.
- Mempersiapkan kebutuhan yang akan digunakan Direktur saat melakukan perjalanan dinas.
- Menjalin koordinasi dan komunikasi yang efektif sebagai penghubung antara Direksi dengan unit kerja internal maupun pihak eksternal.
- Melaksanakan keseluruhan tugas administratif sesuai arahan Direktur.
Requirements :
- D3/S1 semua jurusan (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai sekretaris / admin eksekutif
- Mampu mengaplikasikan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Memahami penggunaan Google Calender
- Komunikatif, cekatan, rapi, dan teliti
- Mampu menjaga kerahasiaan
- Bersedia bekerja lembur
- Bersedia bekerja WFO dan bersedia melakukan perjalanan dinas
