Executive Assistant

Kopi Bahagia Tebet

Rp7.000.000 - 10.000.000/Bulan

Administrasi & HRD Sekretaris

Penuh Waktu · Kerja di lokasi

Minimal Sarjana (S1)

1 - 3 tahun pengalaman

Loker ini dikelola oleh

Kopi Bahagia Indonesia

Perusahaan Premium

Persyaratan

Kerja di lokasi

1 - 3 tahun pengalaman

Minimal Sarjana (S1)

25-32 tahun

Perempuan saja

Skills

Google Docs

Communication Skills

Problem Solving

Google Sheets

Scheduling

Administration

Secretarial Skills

Organizational Skills

Benefit Kerja

Transport Money

Laptop Provided

Health Insurance

Work Insurance

Overtime Pay

Perform Bonus

Yearly Bonus

THR

Internet Allowance

Deskripsi pekerjaan Executive Assistant Kopi Bahagia Tebet

Executive Assistant to Director - Kopi Bahagia Indonesia
📍 Head Office - Menara Rajawali, Jakarta Selatan

Kopi Bahagia Indonesia mencari Executive Assistant to Director untuk bekerja secara langsung dengan Director dalam membantu pengelolaan agenda, koordinasi, administrasi dan follow-up pekerjaan.

Posisi ini cocok untuk seseorang yang organized, komunikatif, memiliki inisiatif dan nyaman bekerja dalam lingkungan bisnis F&B, hospitality dan multi-outlet operation yang dinamis dan terus berkembang.

Tanggung Jawab

Mengatur agenda, jadwal, meeting dan appointment Director.
Menyiapkan kebutuhan meeting serta membuat MoM dan action items.
Membantu melakukan follow-up pekerjaan dan deadline kepada PIC terkait.
Membantu memonitor progres project dan pekerjaan yang sedang berjalan.
Mengumpulkan dan merangkum informasi atau laporan yang dibutuhkan Director.
Membantu koordinasi dengan tim internal, vendor, contractor dan business partner.
Mengelola dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Director.
Membantu kebutuhan perjalanan dinas dan agenda bisnis apabila diperlukan.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Director.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja 3-5 tahun, diutamakan yang relevan di bidang terkait
Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
Komunikatif, teliti, responsif dan memiliki inisiatif.
Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
Nyaman melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.
Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik.
Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Nice to Have

Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary atau Project Coordinator.
Pengalaman di industri F&B, hospitality, retail atau multi-outlet business.
Terbiasa menggunakan Google Calendar, Sheets, Docs dan task/project management tools.
Mampu membuat laporan dan executive summary secara sederhana dan terstruktur.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.

Get to know us:
Instagram - @kopibahagia.tebet | @kopibahagiabali | @kopibahagiasiantar | @siantarkoffiehuis
Website - kopibahagia.id

Head Office Jakarta - Menara Rajawali, 21st Floor

📍 Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950

Kopi Bahagia Tebet

Food & Beverages

51 - 200 karyawan

Kopi Bahagia Indonesia merupakan bagian dari Kopi Bahagia Group, sebuah grup F&B dan hospitality Indonesia yang berawal dari Pematangsiantar, Sumatera Utara, dan terus berkembang ke berbagai kota di Indonesia.

Perjalanan Kopi Bahagia Group dimulai dari Pematangsiantar melalui Kopi Bahagia dan De Koffiehuis Hoek, dua brand dengan karakter dan pengalaman yang berbeda dalam menghadirkan coffee, food, dan hospitality kepada pelanggan.

Perkembangan tersebut kemudian berlanjut dengan hadirnya Kopi Bahagia Bali, yang berfokus pada pasar tourism dan destination dining dengan pengalaman menikmati proper coffee, comfort food, dan warm hospitality di tengah karakter serta suasana Bali.

Kini hadir di Tebet, Jakarta Selatan, Kopi Bahagia membawa konsep lifestyle coffee shop yang menggabungkan proper coffee, comfort food, warm hospitality, serta ruang yang nyaman untuk bekerja, bertemu, maupun menikmati waktu bersama.

Sebagai bagian dari ekspansi Kopi Bahagia Group, kami membangun Kopi Bahagia Tebet dengan standar produk, pelayanan, dan operasional yang kuat serta tim profesional yang terus berkembang.

Kami mencari individu yang memiliki semangat bertumbuh, disiplin, bertanggung jawab, serta siap menjadi bagian dari perjalanan Kopi Bahagia dalam membangun dan menghadirkan pengalaman F&B yang semakin baik di berbagai kota di Indonesia.

Alamat kantor

Menara Rajawali, 21st Floor Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, Kuningan Timur, Setiabudi Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12950

Galeri Perusahaan

Tips Aman Cari Kerja

Pemberi kerja yang benar tidak akan meminta akun Telegram, top-ups atau pembayaran dalam bentuk apapun. Jangan berikan kontak pribadi, informasi bank, maupun kartu kredit kamu.

Pelajari Selengkapnya