Deskripsi pekerjaan Executive Assistant PT. MLV Teknologi
Tentang MLV Teknologi
PT MLV Teknologi adalah system integrator Audio Visual dan IT yang berbasis di Jakarta Selatan, mengerjakan solusi ruang meeting, ruang kelas, dan fit-out kantor untuk perusahaan nasional maupun multinasional.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Executive Assistant yang terorganisir, proaktif, dan komunikatif untuk mendukung langsung Managing Director dalam kegiatan sehari-hari. Posisi ini memastikan jadwal, dokumen, dan tindak lanjut MD berjalan lancar dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
• Mengelola kalender Managing Director di Outlook/Teams (janji, meeting, kunjungan klien, perjalanan).
• Menyiapkan materi meeting, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action item dengan tim.
• Menyiapkan dan mengedit korespondensi, surat, laporan, dan presentasi.
• Mengoordinasikan komunikasi antara MD dengan klien, vendor/principal, dan tim internal.
• Mengelola dan merapikan dokumen di OneDrive/SharePoint agar mudah ditemukan.
• Membantu administrasi penawaran (quotation), dokumen proyek, dan proses approval.
• Mendukung perencanaan acara, kunjungan, dan logistik perjalanan.
• Membantu pengelolaan laporan biaya dan kebutuhan administratif harian.
• Menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma/Sarjana menjadi nilai tambah).
• Pengalaman 2–5 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau peran administratif serupa.
• Mahir Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive.
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Sangat terorganisir, teliti, dan mampu mengatur prioritas.
• Profesional, dapat dipercaya, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Bersedia bekerja di kantor kami di Cilandak, Jakarta Selatan.
