Executive Assistant
Jakarta, Indonesia
Operations
Full-Time
3 - 5 tahun pengalaman
Tayang setahun yang laluDiperbarui 8 bulan yang lalu
Informasi Penting
Pastikan perusahaan yang kamu lamar resmi dengan memeriksa website dan lowongan kerja mereka.
Read Less
Deskripsi pekerjaan
Qualifications:
- Bachelor Degree Secretary, International Relations, Communication
- Discretion and trustworthiness
- Flexibility and adaptability
- Good oral and written communication skills
- Organizational skills and the ability to multitask
- The ability to be proactive and take the initiative
- Tact and diplomacy
- Proficient in English
- Experience min. 4 years
Job Description:
- Plan and coordinate company-wide meetings and events
- Plan and coordinate senior team offsite
- Coordinate travel and accommodation arrangement (ticketing and visa both domestic and international)
- Prepare expense report
- Manage staff gifts and anniversary presents, cards for employees, gift for partners/vendors and/or customers
- Implement and maintain procedures/administrative systems
- Translate incoming documents, report, regulations
- Manage office assistants and driver daily tasks
- Correspondence to internal and external parties
- Handle administrative task for Director's expenses, insurance, cars, working permit, etc.
- Handle Director's daily personal-related request
- Support liaising with staff to follow up task and project
Skills wajib
Tentang Perusahaan
Questions That You Might Have In Mind
Apakah perlu mencantumkan pengalaman merintis usaha di CV apabila mau apply pekerjaan lagi setelah 5thn resign?
Saya sudah 5thn resign, kemudian memilih untuk menjalankan usaha (small business), tp saat ini saya mau lamar2 pekerjaan lagi.
Perlukah saya mencantumkan pengalaman merintis usaha saya di CV?
Karena saya posisinya sbg pelaku usaha sekaligus owner, akan mempengaruhi penilaian HR department gak ya dalam review CV saya untuk apply job seperti pengalaman sebelumnya?
Kira2 baiknya gimana ya? Bingung.. Minta sarannya dong temen2, thank you
Bagaimana menjawab pertanyaan interview "berapa gaji anda sekarang?"
Halo haloo.. Mau tanya dong, kalo ada hrd nanyain soal gaji kita skrg itu enaknya jawab apa ya? Jujur aja apa gimana? Atau ada cara jawab yg lbh appropriate? Yang tau boleh jawab di comment ya, makasih..
Mau tanya apa ini benar atau penipuan?
Jangan lupa bahwa dalam waktu dekat akan dilaksanakan interview di perusahaan Forum HRD Indonesia PT sebagai Staff Administrasi Pabrik Epson Indonesia Cikarang. Persiapkan diri sebaik-baiknya agar interview berjalan dengan lancar. Good luck :)
Berikut informasi mengenai jadwal interview :
Jadwal Interview
Tanggal & Jam 2021-04-05 07:00:00 sampai 2021-04-05 11:00:00
Lokasi Jln. Mayor Madmuin Hasibuan, RT. 004/002, Marga Jaya, Bekasi, Jawa Barat 17147
Bertemu Dengan Ibu syarifah .SE
Kontak 081211613202
Catatan Selamat Pagi,, Berdasarkan Hasil Seleksi CV Lamaran Kerja Anda Yang Kami Terima Melalui Situs Job.id , CV Lamaran Anda Telah Memenuhi Persyaratan Yang di Tetapkan, Untuk Proses Selanjutnya, Kami Mengharap Kedatangan Sadara/i Untuk Mengikuti Proses Seleksi Interview & Psikotes Untuk Perusahaan PT Indonesia Epson Industry - Kawasan EJIP Cikarang Selatan. Jadwal Seleksi Interview & Psikotes Pada : • Hari/Tanggal : *Senin, 05 April 2021* • Waktu : 07.00 - Selambatnya 11.00 Wib • Agenda : Interview & Psikotes • PIC/ Bertemu : Ibu. Syarifah .SE (Div HRD) Alamat Seleksi Tes: GLOBAL DEVELOPMENT CENTER (GDC) PT INDONESIA EPSON INDUSTRY Perkantoran Suncity Square Blok Kav 33 - Jl. Mayor Madmuin Hasibuan, Marga Jaya, Kec. Bekasi Selatan, Kota Bekasi, Jawa Barat 17141 Panduan Maps: https://maps.app.goo.gl/rdEHaxgy2cgpKtin6 Untuk Dapat Mengikuti Seleksi Saudara Di Harapkan Membawa: • Membawa Berkas Lamaran Lengkap (Karena Masih Pandemi Berkas Lamaran Yang Belum Lengkap Bisa Menyusul) • Surat Lamaran & Daftar Riwayat Hidup (Tulis Tangan) • Apabila Baru Lulus Bisa Melampirkan Dengan SKL • KTP / SIM (Kartu Identitas Diri) Asli • Alat Tulis (Pensil 2B, Ballpoint & Penghapus) Berikut Peraturan Proses Perekrutan Selama Covid -19: • Kandidat Yang Tidak Sesuai Daftar Hadir Tidak Di Terima. • Kandidat Yang Hadir Harus Keadaan FIT / Sehat Dan Akan Mengikuti Protokol Kesehatan Yang Berlaku Di Lingkungan Tes • Kandidat Yang Hadir Wajib Menggunakan APD (Alat Pelindung Diri) Minimal Masker Peserta Tes WAJIB Menggunakan Masker dan Akan Dilakukan Pengecekan Suhu Tubuh, Jika Suhu di Atas 37 Derajat Celcius Maka Tidak di Perkenakan Masuk. Jika Bersedia Hadir Silahkan Konfirmasi Kehadirannya Ke Nomer Whatsapp 081211613202 • Siap Hadir Untuk Mengisi Nomor Peserta Tes • Nama Peserta: • No Identitas KTP: Demikian Surat Panggilan Ini Kami Sampaikan, Atas Perhatian Sadudara / i. Kami Ucapkan Terimakasih. Regards, Ibu Syarifah.SE Recruitment Section, HRD PT INDONESIA EPSON INDUSTRY
