Executive Assistant to BOD

PT CHRISTYNG INTERNATIONAL INDONESIA

Perusahaan tidak menampilkan gaji

Administrasi & HRD Sekretaris

Penuh Waktu · Kerja di lokasi

Minimal Sarjana (S1)

1 - 3 tahun pengalaman

Loker ini dikelola oleh

HR Christy Ng Indonesia

Perusahaan Premium

Persyaratan

Kerja di lokasi

1 - 3 tahun pengalaman

Minimal Sarjana (S1)

Perempuan saja

Skills

Microsoft Outlook

Secretarial Skills

Administration

Google Docs

Scheduling

Microsoft Office

Communication Skills

Organizational Skills

Google Sheets

Microsoft 365

Benefit Kerja

Career Path

THR

Transport Money

Work Insurance

Health Insurance

Deskripsi pekerjaan Executive Assistant to BOD PT CHRISTYNG INTERNATIONAL INDONESIA

Job Position: Secretary / Personal Assistant to BOD

Job Description (Tanggung Jawab Utama) :

1. Mengatur, mengoordinasikan, dan menyelaraskan jadwal kegiatan serta agenda meeting beberapa anggota BOD.

2. Melakukan koordinasi lintas BOD untuk menemukan jadwal meeting yang sesuai dengan ketersediaan seluruh pihak.

3. Mengelola kalender kerja, appointment, dan agenda harian masing-masing BOD.

4. Menyiapkan undangan meeting, meeting room, serta memastikan seluruh peserta menerima informasi jadwal meeting.

5. Melakukan follow-up dan reminder terkait agenda meeting, appointment, dan kegiatan penting BOD.

6. Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi sebelum meeting berlangsung.

7. Membuat notulen meeting (Minutes of Meeting/MOM) serta melakukan follow-up atas action plan atau keputusan meeting.

8. Menangani korespondensi, komunikasi, dan kebutuhan administrasi BOD secara profesional.

9. Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen perusahaan, dan komunikasi internal BOD.

Requirement & Qualification :

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sejenis.

3. Memiliki pengalaman menangani dan mengoordinasikan jadwal beberapa Director/BOD menjadi nilai tambah.

4. Memiliki kemampuan scheduling, time management, dan calendar management yang sangat baik.

5. Mampu melakukan koordinasi dan negosiasi jadwal dengan berbagai stakeholder, khususnya level manajemen dan direksi.

6. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Google Calendar, Gmail, Google Meet).

7. Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan administrasi yang baik.

8. Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dengan deadline.

9. Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan BOD.

10. Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan dan agenda BOD.

Proses Wawancara

PT CHRISTYNG INTERNATIONAL INDONESIA

Retail

11 - 50 karyawan

Christy Ng adalah brand fashion asal Malaysia yang berdiri sejak 2012, berawal dari ruang tamu pendirinya dengan visi menghadirkan produk berkualitas tinggi namun tetap terjangkau. Brand ini dikenal dengan koleksi tas, sepatu, dompet, dan aksesori yang elegan, nyaman, serta relevan dengan gaya hidup wanita Asia modern.

Setelah sukses dengan lebih dari 13 gerai di Malaysia dan kehadiran di berbagai kanal e-commerce internasional, Christy Ng resmi melebarkan sayap ke Indonesia. Pada Maret 2025, gerai pertama dibuka di Mal Kota Kasablanka, Jakarta, sebagai langkah awal menghadirkan pengalaman belanja eksklusif bagi pelanggan di tanah air.

Dengan desain toko yang modern elegan, Christy Ng Indonesia menawarkan koleksi premium, termasuk edisi terbatas, untuk mendukung perempuan tampil percaya diri setiap hari. Kehadiran di Indonesia menandai komitmen brand untuk lebih dekat dengan konsumen lokal, sekaligus memperluas jangkauan di pasar Asia Tenggara.

Alamat kantor

Graha Boulevard Blok A No.7 Kel. Curug Sangerng, Kec.Kelapa Dua Kab.Tangerang Provinsi Banten

Tips Aman Cari Kerja

Pemberi kerja yang benar tidak akan meminta akun Telegram, top-ups atau pembayaran dalam bentuk apapun. Jangan berikan kontak pribadi, informasi bank, maupun kartu kredit kamu.

Pelajari Selengkapnya