Executive Assistant (Mandarin Speaker)

PT. Dongyao Advertising Signage Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pembuatan spanduk, plang, dan berbagai jenis signage lainnya. Kami menyediakan solusi kreatif dan profesional untuk kebutuhan branding dan promosi bisnis Anda, mulai dari desain, produksi, hingga pemasangan. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis. Posisi ini sangat penting bagi kami karena akan menjadi penghubung utama antara manajemen dan tim internal, sehingga kami mencari individu yang mampu mendukung operasional harian dengan profesionalisme dan ketelitian.

Sebagai Secretary dan Executive Assistant (Mandarin Speaker), tugas utama Anda adalah membantu manajemen dalam mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, serta menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Anda juga bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, koordinasi kegiatan, dan bantuan dalam penyusunan laporan. Selain itu, Anda akan menjadi perwakilan perusahaan dalam komunikasi dengan mitra dan klien, terutama dalam bahasa Mandarin. Keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik sangat diperlukan untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal D3, dengan pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa. Kemampuan dalam menggunakan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets merupakan keuntungan tambahan. Selain itu, kandidat harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan mengatur waktu, serta kemampuan berbahasa Mandarin yang aktif. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang, dan kami siap memberikan peluang untuk tumbuh bersama perusahaan.