Deskripsi pekerjaan Executive Assistant / Business Assistant to Founder PT IZINKU SOLUSIKU BERSAMA
Kami mencari Executive Assistant yang sigap dan inisiatif tinggi untuk membantu Founder dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari.
Spesifikasi / Kualifikasi:
1. Pendidikan & Pengalaman
- Pendidikan: Min. D3/S1 Semua Jurusan. Jurusan Manajemen, Akuntansi, Komunikasi, Sekretaris nilai plus
- Pengalaman: Min. 1-2 tahun sebagai Executive Assistant, Business Assistant, atau Staff Operasional. Fresh graduate yg inisiatif tinggi boleh apply
2. Skill Wajib - Hardskill
- Finance Dasar: Bisa bikin laporan cash in/out, invoice, bayar tagihan, rekonsiliasi bank sederhana. Paham Excel/Google Sheet
- Marketing: Bisa bantu eksekusi konten sosmed, posting, riset kompetitor, follow up leads, ngerti dasar Meta Ads/Tiktok Ads
- Administrasi: Jago Google Workspace: Calendar, Docs, Sheet, Drive. Bisa bikin presentasi & surat
3. Skill Wajib - Softskill
- Super Rapi & Detail: Ngatur jadwal, reminder, deadline tanpa ada yg kelewat
- Inisiatif Tinggi: Disuruh 1x langsung jalan. Bisa problem solving sendiri
- Komunikasi: Chat, telpon, email ke klien/vendor harus sopan & profesional
- Discreet: Bisa jaga data & rahasia perusahaan
- Multitasking: Bisa pegang 3-4 kerjaan sekaligus tanpa panik
4. Lain-lain
- Domisili: Jakarta Utara/Barat
- Usia: 22 - 28th
- Jam Kerja: Fleksibel, siap on call saat urgent
- Memiliki Laptop & Koneksi Internet Stabil
Jobdesk Utama:
1. Finance: Catat pemasukan/pengeluaran, buat laporan mingguan, bantu proses pembayaran
2. Marketing: Bantu jadwal konten, posting, riset, koordinasi dengan tim terkait /vendor
3. Reminder & Jadwal: Atur kalender Founder, ingatkan meeting, deadline, follow up
4. Operasional: Jadi penghubung ke tim/vendor, bikin dokumen, riset kebutuhan bisnis
Bersedia untuk ditempatkan di Pluit, Jakarta Utara
