Deskripsi pekerjaan Executive Assistant & Office Admin Staff Baro Jaya Indonesia
PT Baro Jaya Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang lantai dekoratif dengan spesialisasi Pebble Floor dan Epoxy Floor. Kami sedang mencari individu yang proaktif, memiliki kepekaan tinggi (cepat tanggap), dan berorientasi pada solusi untuk bergabung sebagai Executive Assistant & Office Admin Staff.
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
Dukungan Eksekutif & Personal: Membantu tugas, jadwal, dan kebutuhan operasional harian Direksi secara inisiatif, fleksibel, dan minim supervisi.
Administrasi Kantor & Pelaporan: Mengelola pemrosesan dokumen, pengarsipan, data entry, serta menyusun laporan harian/bulanan menggunakan MS Office & Google Workspace.
Komunikasi & Coordination: Menjadi titik kontak yang tanggap dalam menangani komunikasi internal/eksternal serta mem-back up layanan pelanggan (WhatsApp CS).
Operasional & Transportasi: Mengemudikan mobil untuk kebutuhan operasional kantor/Direksi jika diperlukan.
Kualifikasi Wajib (Requirements):
Pendidikan: Minimal D3 / S1 (Semua Jurusan).
Pengalaman: Minimal 3 - 5 tahun di bidang Administrasi, Executive Assistant, atau posisi serupa.
Karakter Utama: Memiliki inisiatif tinggi, peka/sensitif terhadap situasi (cepat tanggap), serta mampu berpikir kritis dan mencari solusi secara mandiri (problem solver).
Keahlian Mengemudi: Wajib memiliki SIM A aktif dan mahir mengemudikan mobil (manual/matic).
Keahlian Komputer: Menguasai MS Office (Excel, Word, PowerPoint) & Google Workspace.
Kemampuan Bahasa: Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
Nilai Plus / Kualifikasi Tambahan (Preferred Qualifications):
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di Perusahaan Korea atau Perusahaan Asing (MNC).
Terbiasa dengan komunikasi pelanggan via WhatsApp Business & penggunaan Canva dasar.
