Deskripsi pekerjaan Event Program & Content Coordinator PT. Kecerdasan Artifisial Revolusioner
ABOUT THE EVENT
ASOCIO Digital & AI Summit 2026 merupakan forum regional yang mempertemukan pemimpin pemerintahan, asosiasi industri TIK, perusahaan teknologi, eksekutif bisnis, investor, akademisi, inovator, dan delegasi internasional dari 25 member economies di kawasan Asia–Oceania.
Program selama tiga hari mencakup ASOCIO General Assembly, Digital Summit, AI Summit, keynote, plenary panel, executive workshop, NextGen Tech Leaders Fellowship, exhibition, ASOCIO Digital & AI Awards, gala dinner, serta berbagai agenda kolaborasi regional.
Kami mencari Event Program & Content Coordinator yang mampu membantu Organising Committee memastikan seluruh program, speaker, materi, dan alur acara dipersiapkan dan dijalankan secara profesional, terstruktur, serta konsisten.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
- Mengembangkan dan menjaga master programme, agenda, rundown, serta run of show seluruh acara.
- Mengoordinasikan keynote, plenary panel, fireside chat, workshop, award sessions, fellowship activities, opening, closing, dan agenda resmi lainnya.
- Membantu menyusun tema, judul sesi, deskripsi sesi, talking points, moderator brief, speaker brief, dan materi pendukung program.
- Menjadi titik koordinasi utama antara Organising Committee, speaker, moderator, programme team, protocol team, stage manager, production team, dan event operations.
- Mengelola speaker tracker, confirmation status, biography, foto, jabatan resmi, topik, presentasi, kebutuhan teknis, dan jadwal kehadiran.
- Menyelenggarakan briefing serta technical rehearsal untuk speaker, moderator, master of ceremony, dan tim produksi.
- Memastikan setiap sesi memiliki tujuan, format, durasi, pembagian peran, dan output yang jelas.
- Memantau kesiapan presentasi, video, cue, penghargaan, sertifikat, sesi seremonial, dan materi yang akan ditampilkan di panggung.
- Memastikan transisi antaragenda berjalan tepat waktu dan tidak terjadi konflik jadwal, duplikasi topik, atau kekosongan program.
- Menangani perubahan pembicara, keterlambatan, perubahan jadwal, dan kebutuhan program yang muncul secara cepat.
- Menyiapkan laporan perkembangan program secara rutin kepada Chair of Organising Committee dan Event Director.
- Mendukung pelaksanaan acara secara penuh selama 5–7 Oktober 2026.
KUALIFIKASI
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan program konferensi, summit, forum bisnis, seminar nasional/internasional, atau corporate event.
- Terbiasa menyusun agenda, rundown, speaker brief, moderator brief, cue sheet, dan run of show.
- Memiliki kemampuan project management, koordinasi lintas tim, dan perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu berinteraksi dengan pejabat pemerintah, C-level executives, tokoh industri, pembicara internasional, asosiasi, dan mitra korporasi.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat dan menangani beberapa workstream secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama spreadsheet, presentation, dan collaborative documents.
- Bersedia bekerja lebih intensif dan hadir secara penuh menjelang serta selama pelaksanaan acara.
