Event Planner & Outdoor Promotion

Jobdesc

Perencanaan Event

• Menyusun konsep acara yang kreatif dan inovatif sesuai tujuan perusahaan.
• Membuat proposal event yang mencakup anggaran, timeline, dan detail operasional.

Koordinasi dan Eksekusi Event

• Mengkoordinasikan semua aspek logistik termasuk lokasi, vendor, dekorasi, perlengkapan, konsumsi, dan hiburan.
• Mengawasi jalannya acara pada hari pelaksanaan untuk memastikan semua berjalan lancar sesuai rencana.

Manajemen Vendor

• Melakukan pemilihan, negosiasi, dan koordinasi dengan vendor atau penyedia jasa acara untuk memastikan kualitas dan efisiensi anggaran.

Administrasi dan Pengelolaan Anggaran

• Menyusun dan mengelola anggaran event serta melaporkan penggunaan dana secara teratur.

Komunikasi dan Kerja Sama Tim

• Berkolaborasi dengan tim pemasaran, penjualan, dan operasional untuk memastikan kelancaran acara.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal maupun eksternal terkait detail event.

Evaluasi dan Pelaporan

• Melakukan evaluasi setiap acara melalui feedback peserta, vendor, dan pihak terkait lainnya.
• Menyusun laporan pasca-event yang mencakup evaluasi kinerja acara, rekomendasi peningkatan, dan efektivitas anggaran.

Pengelolaan Promosi Luar Ruang

• Merencanakan, mengelola, dan memantau pelaksanaan kampanye iklan luar ruang seperti baliho, billboard, dan media promosi luar ruang lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor iklan luar ruang untuk memastikan pelaksanaan kampanye berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan efektif.

Kualifikasi

• Perempuan diutamakan.
• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait)
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Event Planner dan atau promosi luar ruang.
• Kreatif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Kemampuan komunikasi, analisa, dan negosiasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mahir menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office