Deskripsi pekerjaan EVENT ORGANIZER CV. SARANA KARTIKA TUREN
Event Organizer (EO) – CV Sarana Kartika Motor Turen
Pengenalan Perusahaan
CV Sarana Kartika Motor Turen merupakan dealer resmi sepeda motor Honda yang bergerak dalam penjualan kendaraan, pelayanan konsumen, serta kegiatan promosi dan pemasaran produk Honda. Untuk mendukung pencapaian target penjualan dan memperluas jangkauan pasar, dealer secara rutin menyelenggarakan berbagai kegiatan seperti event promosi, gathering konsumen, exhibition, touring, canvassing, dan kegiatan kerja sama dengan berbagai pihak.
Deskripsi Pekerjaan EO
Sebagai Event Organizer (EO), tugas utama adalah merencanakan, mengatur, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan event yang diselenggarakan oleh CV Sarana Kartika Motor Turen. EO bertanggung jawab memastikan kegiatan berjalan sesuai dengan konsep, anggaran, target, dan tujuan pemasaran yang telah ditentukan.
Tugas dan Tanggung Jawab:**
1. Planning Event – menyusun konsep, tema, waktu, lokasi, susunan acara, serta kebutuhan event.
2. Menentukan Target– menyusun target pengunjung, leads/prospek, riding test, SPK, maupun target penjualan sesuai jenis event.
3. Perencanaan Anggaran– menghitung dan mengatur kebutuhan biaya event, termasuk perlengkapan, konsumsi, hadiah, dekorasi, publikasi, dan kebutuhan lainnya.
4. Perencanaan Promo & Harga – menyiapkan informasi produk, harga, DP, angsuran, promo, serta penawaran khusus yang akan digunakan dalam kegiatan sesuai ketentuan.
5. Koordinasi Tim – berkoordinasi dengan sales, marketing, pimpinan, pihak sponsor, komunitas, dan pihak terkait lainnya.
6. Pelaksanaan Event– memastikan seluruh kegiatan di lapangan berjalan sesuai rundown dan konsep yang telah dibuat.
7. Kerja Sama & Sponsorship – mencari dan menjalin kerja sama dengan perusahaan, komunitas, instansi, maupun pihak lain untuk mendukung kegiatan dan memperluas pangsa pasar.
8. Monitoring Target – memantau pencapaian target selama dan setelah kegiatan berlangsung.
9. Evaluasi Event– membuat evaluasi hasil kegiatan berdasarkan jumlah peserta, prospek, SPK, penjualan, biaya, serta efektivitas kegiatan.
10. Dokumentasi & Laporan– menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kegiatan sebagai bahan evaluasi untuk event berikutnya.
Tujuan Pekerjaan
Mendukung kegiatan pemasaran CV Sarana Kartika Motor Turen melalui event yang terencana dan terarah, meningkatkan interaksi dengan konsumen, memperluas pangsa pasar, menghasilkan prospek penjualan, serta membantu pencapaian target penjualan dealer.
