Event Organizer

Event Organizer Specialist

Job Description:

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengeksekusi berbagai kegiatan event perusahaan, baik internal maupun eksternal.
• Menyusun konsep acara, timeline, rundown, dan kebutuhan operasional event.
• Berkoordinasi dengan vendor, sponsor, venue, talent, serta pihak terkait untuk memastikan kelancaran acara.
• Mengelola anggaran event secara efektif dan efisien.
• Memastikan seluruh kebutuhan logistik, perizinan, dan perlengkapan acara tersedia sesuai jadwal.
• Melakukan monitoring dan troubleshooting selama acara berlangsung.
• Menyusun laporan evaluasi dan dokumentasi pasca-event.
• Membangun serta menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra kerja.
• Mampu Mengedit atau membuat backdrop, flyer, umbul-umbul, dll

Qualifications:

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Event Management, Komunikasi, Public Relations, Marketing, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Organizer, Event Specialist, Event Coordinator, atau posisi serupa.
• Berpengalaman menangani event skala kecil hingga besar, baik online maupun offline.
• Memiliki kemampuan project management dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa bernegosiasi dengan vendor dan mengelola anggaran acara.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa proyek secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan problem-solving yang baik.
• Detail-oriented, proaktif, serta memiliki kemampuan time management yang baik.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja atau pada akhir pekan apabila diperlukan untuk kebutuhan event
• Memiliki sertifikat BNSP untuk MICE maupun BNSP dalam skema lain yang berhubungan dengan EVent seperti:

1. N.82MIC00.001.2 – Merencanakan Konsep Kegiatan MICE
2. N.82MIC00.057.2 – Melakukan Negosiasi dengan Vendor
3. N.82MIC00.060.2 – Menangani Keramaian
4. N.82MIC00.069.2 – Menyeleksi Event Kegiatan
5. N.82MIC00.079.2 – Mengelola Manajemen Acara

• Dapat bergabung ASAP