Event Organizer Management

🚀Straight Up Digital sedang Hiring!

Kami sedang mencari EO Management yang siap memimpin proses perencanaan dan pelaksanaan event dari awal hingga selesai.

Jika kamu memiliki passion di dunia event, terbiasa mengelola banyak stakeholder, mampu menjaga setiap detail tetap terorganisir, dan senang menciptakan pengalaman event yang berkesan, kami ingin bertemu denganmu! ✨

📍 Yogyakarta - On Site

Open Position:

EO Management

📌 Tanggung Jawab:

• Merancang dan mengelola event secara end-to-end, mulai dari perencanaan konsep hingga pelaksanaan dan evaluasi

• Menyusun timeline, rundown, serta memastikan seluruh rangkaian acara berjalan sesuai target dan standar perusahaan

• Melakukan venue scouting serta memastikan venue sesuai dengan kebutuhan event

• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, komunitas, sponsor, dan pihak eksternal selama proses persiapan hingga hari pelaksanaan

• Mengelola kebutuhan vendor, logistik, perlengkapan, konsumsi, dan kebutuhan teknis event lainnya

• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk memperoleh kualitas terbaik sesuai anggaran yang ditetapkan

• Mengelola anggaran event secara efektif serta menyusun laporan penggunaan anggaran setelah event selesai

• Memastikan seluruh deliverable kepada sponsor dan partner terlaksana sesuai kesepakatan

• Mengawasi dokumentasi event, data peserta, serta proses evaluasi pasca-event

• Menyusun, memperbarui, dan mengembangkan SOP pelaksanaan event berdasarkan hasil evaluasi untuk meningkatkan kualitas event berikutnya

🎯 Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, Event Management, Project Management, atau posisi sejenis

• Memahami proses penyelenggaraan event dari tahap perencanaan hingga evaluasi

• Memiliki kemampuan project management, komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik

• Terbiasa bekerja dengan deadline dan mampu mengelola beberapa project secara bersamaan

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik serta mampu mengambil keputusan di lapangan

• Detail-oriented, proaktif, dan memiliki leadership yang baik

• Bersedia bekerja **onsite di Yogyakarta** dan fleksibel saat pelaksanaan event

🎁 Benefit:

✨ Gaji kompetitif

✨ Lingkungan kerja yang dinamis & growth-oriented

✨ Kesempatan mengelola berbagai event dan berkolaborasi dengan berbagai komunitas serta brand