Deskripsi pekerjaan Event Coordinator Bantu Ecommerce (BE Agency)
Koordinator Event Offline
Job Description
* Merencanakan, mengoordinasikan, dan menjalankan event offline berskala besar mulai dari tahap persiapan hingga evaluasi setelah acara selesai.
* Bertindak sebagai Person in Charge (PIC) selama pelaksanaan acara untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar sesuai dengan timeline.
* Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, Event Organizer (EO), pihak venue, sponsor, serta mitra eksternal.
* Menyusun timeline acara, alur kegiatan (rundown), serta checklist operasional.
* Mengelola kebutuhan booth, logistik, peralatan, materi branding, dan inventaris acara.
* Mengawasi tim operasional, volunteer, host, SPG/SPB, serta seluruh kru yang terlibat selama acara berlangsung.
* Memastikan seluruh operasional acara berjalan sesuai standar perusahaan, kebutuhan klien, dan prosedur keselamatan.
* Menangani kendala yang muncul di lokasi acara serta mengambil keputusan dan solusi dengan cepat.
* Mengelola anggaran acara agar tetap efisien dan sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.
* Menyusun laporan pasca acara yang mencakup hasil pelaksanaan, dokumentasi, evaluasi, serta rekomendasi perbaikan untuk event berikutnya.
* Menjalankan sesi live streaming untuk mempromosikan event tersebut.
Kualifikasi
* Minimal lulusan S1 dari jurusan Manajemen Event, Ilmu Komunikasi, Marketing, Public Relations, atau jurusan lain yang relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Event Coordinator, Event Executive, Event Management, atau posisi sejenis.
* Memiliki pengalaman menangani event offline berskala menengah hingga besar menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan perencanaan dan manajemen proyek yang baik.
* Mampu berkomunikasi dengan baik serta menjalin koordinasi dengan berbagai pihak.
* Mampu bekerja di bawah tekanan serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
* Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengoordinasikan banyak tim secara bersamaan.
* Bersedia bekerja pada akhir pekan, hari libur nasional, serta melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
* Memiliki pengalaman menggunakan tools manajemen proyek seperti Notion, Trello, atau Asana menjadi nilai tambah.
Keahlian yang Dibutuhkan
* Perencanaan dan Pelaksanaan Event
* Manajemen Vendor
* Pengelolaan Anggaran
* Negosiasi
* Problem Solving
* Manajemen Waktu
* Koordinasi Tim
* Public Speaking
* Manajemen Risiko
* Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail
