Event Coordinator/Promotor

Deskripsi Pekerjaan – Event Coordinator

Bertanggung jawab dalam merencanakan, mempersiapkan, mengoordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi berbagai kegiatan event Hari Hari Store untuk mendukung kegiatan promosi, peningkatan brand awareness, engagement customer, serta pencapaian target perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Merancang konsep dan ide kegiatan event yang sesuai dengan kebutuhan promosi Hari Hari Store.
• Membuat rencana pelaksanaan event, meliputi konsep acara, rundown, kebutuhan perlengkapan, SDM, lokasi, dan estimasi biaya.
• Melakukan persiapan event sebelum kegiatan berlangsung, termasuk koordinasi perlengkapan, dekorasi, merchandise, produk, dan kebutuhan lainnya.
• Berkoordinasi dengan Manager, Trainer, Leader, Store Crew, Brand, vendor, talent, komunitas, maupun pihak eksternal yang terlibat dalam event.
• Mencari dan mengoordinasikan talent, MC, instruktur, narasumber, komunitas, atau pihak pendukung event sesuai kebutuhan acara.
• Mengurus kebutuhan teknis dan operasional event agar seluruh persiapan berjalan sesuai rencana.
• Membuat dan memastikan rundown acara berjalan sesuai waktu dan konsep yang telah ditentukan.
• Menjadi PIC utama di lapangan selama event berlangsung.
• Mengarahkan dan membagi tugas kepada seluruh tim yang terlibat dalam pelaksanaan event.
• Memastikan seluruh aktivitas event berjalan tertib, tepat waktu, dan sesuai standar Hari Hari Store.
• Mengatasi kendala atau perubahan situasi yang terjadi selama pelaksanaan event.
• Memastikan kegiatan event dapat menciptakan engagement dengan customer dan memberikan pengalaman positif terhadap brand Hari Hari Store.
• Membantu memastikan kegiatan event mendukung target promosi, traffic toko, penjualan, membership, maupun campaign yang telah ditentukan.
• Melakukan dokumentasi kegiatan berupa foto, video, dan laporan pelaksanaan event.
• Membuat evaluasi dan laporan hasil event, termasuk pencapaian, kendala, biaya, dokumentasi, dan rekomendasi perbaikan.
• Melakukan koordinasi tindak lanjut setelah event apabila terdapat program, customer, komunitas, atau pihak eksternal yang perlu di-follow up.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, komunitas, talent, partner, dan pihak eksternal yang bekerja sama dengan Hari Hari Store.
• Bersedia melakukan persiapan dan pelaksanaan event di luar jam kerja atau pada hari libur sesuai kebutuhan kegiatan.

Contoh Event yang Ditangani :

• Grand Opening toko
• Anniversary Hari Hari Group
• Beauty Class
• Beauty Festival
• Beauty Carnival
• Zumba / olahraga bersama
• Campaign promosi
• Road to School
• Pop-Up Booth
• Community Event
• Collaboration Event
• Launching produk
• Event customer/member
• Event di mall, CFD, sekolah, kampus, atau lokasi publik