Deskripsi pekerjaan Event Coordinator & Partnership CV GrobMart
- Merencanakan konsep dan timeline event dari pra–acara hingga pasca–acara.
- Mengatur koordinasi dengan internal tim (produksi, kreatif, dokumentasi, operasional).
- Menyusun kebutuhan event: venue, vendor, talent, teknis, dan logistik.
- Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor (sound, lighting, dekorasi, MC, dsb).
- Membuat rundown acara dan memastikan pelaksanaan berjalan sesuai rencana.
- Memantau persiapan lapangan dan menyelesaikan kendala teknis selama event berlangsung.
- Mengelola anggaran event serta melakukan pelaporan biaya setelah acara.
- Membuat laporan evaluasi dan dokumentasi event secara keseluruhan.
- Menyusun listing sponsor, kebutuhan deliverables, dan memastikan pemenuhan benefit untuk partner.
- Monitoring progress kolaborasi dan menyusun laporan efektivitas kerja sama.
- Mencari peluang kolaborasi baru yang meningkatkan nilai perusahaan atau event.
