Deskripsi pekerjaan Event and Operations Specialist Sugarbaby
WFO - Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Hari Kerja: Senin - Sabtu
- Tanggung Jawab:
- Menyusun kalender event tahunan & mencari peluang event besar.
- Negosiasi dengan EO dan penyusunan proposal event (lokasi, biaya, aktivitas, KOL/artist).
- Menyiapkan kebutuhan event: booth, listrik, stok, dan perlengkapan kasir.
- Mengatur tim event, akomodasi (hotel & transportasi), dan petty cash operasional.
- Briefing harian, monitoring jalannya event, dan pelaporan penjualan harian.
- Proses bongkar muat & return stok pasca event, serta rekonsiliasi penjualan ke Finance.
- Mengirim & mencatat sample produk ke toko; monitoring performa toko bersama tim sales.
- Menyiapkan materi promosi (POP, flyer, katalog, spanduk) untuk toko.
- Menangani kebutuhan acara kantor dan support kebutuhan tim sales.
- Koordinasi sparepart dan vendor repair; support product knowledge untuk tim sales/SPG.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang event dan/atau operasional.
- Terbiasa mengelola event dari awal hingga akhir, termasuk budgeting dan logistik.
- Mampu bekerja multitasking, rapi dalam dokumentasi, dan komunikatif.
- Menguasai Microsoft Excel & tools komunikasi kerja.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas dalam & luar kota sesuai kebutuhan event.
