Deskripsi pekerjaan Event Administration Officer PT Sakti Rekatama Cipta
🎯 Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Event Administration Officer, Anda akan menjadi pusat administrasi operasional yang memastikan setiap Event berjalan dengan tertib secara administratif mulai dari persiapan hingga proses closing setelah event selesai.
🧩 Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi Event.
- Memantau progress administrasi setiap Event serta melakukan follow up kepada PIC/Project Manager terkait dokumen atau proses yang belum diselesaikan.
- Menyusun dan mengelola laporan pasca event beserta seluruh dokumen pendukungnya.
- Mengkoordinasikan proses administrasi closing Event hingga siap diproses oleh Finance dan diarsipkan.
- Menjaga akurasi data, dokumentasi, serta kerapihan arsip Event sebagai knowledge repository perusahaan.
📌 Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 3–4 tahun di bidang administrasi operasional, Event Administration, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet (Pivot Table, Lookup Function, Formula dasar hingga menengah).
- Terbiasa bekerja menggunakan sistem/aplikasi berbasis web (ERP, CRM, Event Management System, atau sejenisnya).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
- Pernah bekerja di Event Organizer, Agency, Advertising, Production House, atau industri berbasis project & memahami alur administrasi project, invoice, reimbursement, dan dokumentasi event merupakan nilai tambah.
📝 Kualifikasi Personal
- Sangat teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Terorganisir serta mampu mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai tim.
