Deskripsi pekerjaan Estimator PT. Furnindo Utama Asia
Join Our Team!
Kami sedang mencari Cost Estimator yang teliti, analitis, dan memiliki pemahaman menyeluruh terhadap biaya produksi furniture.
Posisi ini bertanggung jawab untuk menghitung biaya proyek secara akurat, mulai dari material, hardware, drafting, machining, assembly, hingga finishing. Cost Estimator berperan penting dalam memastikan setiap penawaran harga mencerminkan biaya produksi yang realistis dan menjaga profitabilitas perusahaan.
Kami mencari kandidat yang mampu menghubungkan estimasi biaya dengan kondisi aktual di workshop, sehingga setiap pekerjaan dapat berjalan dengan margin yang sehat.
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN
1. Cost Estimation
Menerima Request for Quotation (RFQ) dari Director atau Commercial Team.
Menyusun estimasi biaya secara terperinci dalam waktu maksimal 3 hari kerja untuk pekerjaan standar dan 5 hari kerja untuk pekerjaan kompleks atau custom.
Menghitung biaya berdasarkan komponen:
a. Raw material dan hardware.
b. Drafting hours berdasarkan complexity tier S/M/L/XL.
c. Machining hours berdasarkan work center.
d. Assembly hours.
e. Finishing hours.
Overhead dan profit margin.
Menggunakan standard drafting-hour assumptions dari Head Drafter dan standard machine-hour rates dari Factory Manager.
Memastikan estimasi mencerminkan kebutuhan produksi yang realistis.
2. Quotation & Pricing
Menyusun quotation package yang mencakup cover sheet, rincian harga, terms and conditions, masa berlaku penawaran, dan payment terms.
Memastikan quotation memiliki masa berlaku 30 hari sesuai kebijakan perusahaan.
Menghitung harga rush order dengan surcharge sebesar 20%.
Mencantumkan bahwa rush order memerlukan persetujuan Director dan impact assessment dari PPIC.
Memastikan margin sesuai dengan minimum margin floor yang telah disetujui Director.
3. BOM Change & Re-Quotation
Melakukan re-estimasi biaya apabila terdapat perubahan desain atau spesifikasi setelah produksi dimulai.
Menghitung dampak perubahan terhadap material, jam kerja, machining, finishing, dan total biaya.
Menyusun revised quotation untuk mendapatkan persetujuan client.
Memastikan perubahan BOM di Odoo hanya dilakukan setelah revised quotation disetujui client.
Berkoordinasi dengan Production Administrator untuk proses pembaruan BOM di Odoo.
Memastikan tidak ada perubahan scope produksi tanpa proses re-quotation dan persetujuan client.
4. Post-Project Cost Analysis
Membandingkan actual cost dengan estimated cost setelah setiap Manufacturing Order (MO) selesai.
Mencatat hasil analisis pada Estimate Variance Register.
Mengidentifikasi penyebab utama selisih biaya, seperti drafting hours, material yield, machining hours, dan finishing rework.
Membuat laporan Top 3 Variance Drivers setiap bulan.
Memberikan masukan kepada Head Drafter dan Factory Manager untuk kalibrasi standar estimasi biaya.
KUALIFIKASI
Memiliki pengalaman di bidang Cost Estimation, Cost Control, Project Estimation, atau Quotation atau Fresh Graduation yang memiliki keinginan belajar
Pengalaman di industri furniture manufacturing, woodworking, interior, cabinetry, atau custom furniture menjadi nilai tambah.
Memahami proses produksi furniture dari material preparation hingga finishing.
Mampu membaca dan memahami technical drawing, shop drawing, BOM, serta spesifikasi material.
Memahami perhitungan material, hardware, labor cost, machining cost, dan finishing cost.
Memiliki kemampuan analisis biaya dan perhitungan profit margin yang baik.
Mampu menggunakan Microsoft Excel atau spreadsheet untuk costing dan data analysis.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.
Memahami sistem ERP, khususnya Odoo, menjadi nilai tambah.
Teliti, logis, sistematis, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Mampu bekerja dengan deadline dan berkoordinasi dengan tim Commercial, Drafting, Production, PPIC, dan Finance.
