Deskripsi pekerjaan Estate Management Admin Griya Mapan Alami
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi Iuran Pemeliharaan Lingkungan (IPL) termasuk pencatatan, pengelolaan tagihan, dan pemantauan pembayaran dari penghuni atau pemilik properti.
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan terkait penerimaan dan pengeluaran IPL untuk keperluan audit dan evaluasi.
- Berkoordinasi dengan tim pengelola fasilitas dan pemeliharaan untuk memastikan penggunaan dana IPL secara tepat sasaran dan sesuai dengan anggaran.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan penghuni terkait dengan pembayaran IPL, menyelesaikan pertanyaan, dan menangani keluhan.
- Mengatur dan memonitor penerimaan pembayaran IPL, baik melalui transfer bank, pembayaran tunai, atau metode pembayaran lainnya.
- Menyusun surat pemberitahuan dan pengingat untuk penghuni terkait pembayaran IPL yang jatuh tempo.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK Jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi di industri properti atau estate management.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang sistem pengelolaan IPL dan pemeliharaan lingkungan.
- Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word) dan software administrasi lainnya.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
