Deskripsi pekerjaan Document Controller PT. Multikarya Saranaperkasa
Deskripsi
- Pengelolaan Dokumen Masuk dan Keluar: Mengatur alur penerimaan dan pengiriman dokumen (incoming & outgoing) baik untuk keperluan internal maupun eksternal dengan sistem transmittal.
- Pengkodean dan Registrasi: Melakukan pencatatan, penomoran (numbering), dan pengkodean dokumen sesuai dengan standar atau sistem klasifikasi perusahaan.
- Pengendalian Revisi: Memastikan setiap dokumen menggunakan versi terbaru dan mencatat setiap riwayat perubahan atau revisi (revision tracking).
- Distribusi dan Penarikan: Mendistribusikan dokumen yang sudah disahkan kepada pihak terkait serta menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kedaluwarsa (obsolete).
- Pengarsipan: Menyimpan dan memelihara dokumen dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan untuk audit.
- Menjaga Kerahasiaan Data: Melindungi dokumen penting dan rahasia perusahaan agar tidak diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Kriteria
- Pendidikan: Minimal SMK atau lebih
- Pengalaman: Minimal 1–2 tahun
- Menguasai pengoperasian komputer dan mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) WAJIB
