Deskripsi pekerjaan Document Controller (Paid Internship) Tanal Paint Indonesia
Kualifikasi :
1. Mahasiswa aktif (semester akhir) atau fresh graduate dari jenjang D3/S1.
2. Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpustakaan/Kearsipan
3. Wajib menguasai MS Excel (paham fungsi dasar, filter, sort, dan pembuatan tabel) serta MS Word.
4. Paham struktur folder komputer, pengarsipan file digital, dan penggunaan Google Drive atau Microsoft OneDrive.
5. Sangat teliti (Detail-Oriented), rapi & terorganisir, serta kemauan belajar tinggi
Jobdesk :
1. Menginput data dokumen masuk, keluar, dan revisi ke dalam Master Log atau sistem registrasi dokumen.
2. Memeriksa format fisik/digital dokumen (misal: memastikan stempel, tanda tangan, atau tanggal sudah lengkap sebelum diarsipkan).
3. Melakukan pemindaian (scanning) dokumen fisik (hardcopy) menjadi file digital (PDF) dan menamakannya sesuai standar penamaan perusahaan.
4. Menyusun, memberi label, dan menata berkas fisik ke dalam folder/binder serta menyimpannya di lemari arsip sesuai urutan kode.
5. Membantu tim atau divisi lain ketika mereka membutuhkan penarikan (retrieval) file/dokumen lama.
6. Mengirimkan salinan dokumen atau SOP terbaru kepada departemen terkait (baik via email maupun serah terima fisik).
7. Membantu merapikan folder digital (cloud/server) yang berantakan agar sesuai dengan struktur kategorisasi yang baru.
