Deskripsi pekerjaan Document Controller Mandarin Speaker PT. Karya Renovasi Enam
Document Controller Mandarin Speaker– Proyek Data Center Indonesia
I. Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Bertanggung jawab atas pengumpulan, pengelolaan, pencatatan, pengarsipan, dan serah terima seluruh dokumen proyek Data Center.
2. Mengelola distribusi, penerimaan, serta pengendalian versi (document version control) untuk gambar kerja, dokumen teknis, surat-menyurat, notulen rapat, dokumen persetujuan material (Material Submittal), dan dokumen inspeksi pekerjaan (Work Inspection).
3. Membantu menyusun dan mengelola dokumen proyek seperti **MIR (Material Inspection Request), WIR (Work Inspection Request), RFI (Request for Information), ITP (Inspection & Test Plan), Checklist, NCR (Non-Conformance Report), Punch List**, dan **Method Statement**.
4. Mengumpulkan dan mengarsipkan sertifikat material, laporan hasil pengujian, berita acara pemeriksaan, dokumen pekerjaan tersembunyi (Hidden Works), dokumentasi foto pekerjaan, serta dokumen serah terima akhir (As-Built & Handover Documents).
5. Menyusun dan memelihara daftar induk dokumen proyek (Document Register), memantau status pengajuan, persetujuan, tanggapan, dan penyelesaian setiap dokumen untuk memastikan tidak ada dokumen yang terlewat maupun penggunaan dokumen yang sudah tidak berlaku.
6. Bertugas sebagai penerjemah Bahasa Mandarin–Bahasa Indonesia dalam rapat proyek, koordinasi teknis, inspeksi lapangan, dan komunikasi sehari-hari.
7. Membantu komunikasi antara manajemen proyek dari Tiongkok dengan karyawan lokal Indonesia, tim pelaksana, pemasok (supplier), kontraktor utama (Main Contractor), konsultan pengawas, dan konsultan proyek.
8. Menerjemahkan instruksi kerja, pemberitahuan proyek, notulen rapat, permintaan perbaikan (Rectification Notice), rencana kerja, serta dokumen teknis lainnya.
9. Membantu menyusun laporan harian proyek, data kehadiran tenaga kerja, pencatatan material masuk, penggunaan peralatan, serta laporan mingguan proyek.
10. Mendukung Project Manager, Technical Manager, dan QC Engineer dalam proses pengajuan dokumen, inspeksi mutu, penyelesaian pekerjaan perbaikan (close-out), hingga proses serah terima proyek.
11. Menyiapkan undangan rapat, membuat notulen rapat, serta memantau tindak lanjut hasil rapat.
12. Melaksanakan tugas administrasi, dokumentasi, dan penerjemahan lainnya sesuai arahan tim manajemen proyek.
---
II. Persyaratan
1. Warga Negara Indonesia (WNI), lulusan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Bahasa Mandarin, Manajemen Konstruksi, Teknik Sipil, Administrasi, atau bidang terkait.
2. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang baik, baik mendengar, berbicara, membaca, maupun menulis, serta mampu menerjemahkan informasi kerja secara akurat.
3. Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik serta memiliki kemampuan dasar membaca dan komunikasi tertulis dalam Bahasa Inggris.
4. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai **Document Controller, Project Administrator, Penerjemah Bahasa Mandarin**, atau posisi sejenis.
5. Diutamakan memiliki pengalaman pada proyek konstruksi, pabrik industri, Data Center, atau perusahaan asal Tiongkok.
6. Mahir menggunakan **Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint**.
7. Mampu menggunakan **AutoCAD** untuk membuka, mencetak, dan melakukan penandaan sederhana pada gambar kerja menjadi nilai tambah.
8. Memahami proses administrasi dokumen proyek, pengajuan dokumen (Submittal), inspeksi pekerjaan, distribusi dokumen, dan sistem pengarsipan.
9. Memahami istilah dasar pada pekerjaan sipil, arsitektur, interior, maupun MEP, serta memiliki kemampuan belajar yang baik terhadap istilah teknis proyek.
10. Teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan yang baik dalam pengelolaan, pengkodean, pengarsipan, dan pelacakan dokumen.
11. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik sehingga mampu menyampaikan informasi secara akurat antara tim manajemen Tiongkok dan karyawan Indonesia.
12. Bersedia ditempatkan penuh di lokasi proyek (site-based), bekerja di lapangan, dan lembur apabila diperlukan.
13. Mampu menjaga kerahasiaan seluruh informasi teknis, komersial, kontrak, maupun data personel proyek.
14. Memiliki sertifikat **HSK Level 4** atau lebih tinggi menjadi nilai tambah, namun kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin yang baik lebih diprioritaskan dibandingkan kepemilikan sertifikat.
---
III. Kualifikasi yang Diutamakan
* Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan konstruksi Tiongkok atau perusahaan asal Tiongkok.
* Memahami sistem pengelolaan dokumen pada proyek Data Center, pabrik industri, atau proyek konstruksi gedung.
* Mampu menyusun notulen rapat dan surat pemberitahuan kerja dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia secara mandiri.
* Memahami dokumen proyek seperti **MIR, WIR, RFI, NCR**, dan dokumen teknis lainnya.
* Memiliki kemampuan menerjemahkan gambar kerja serta istilah teknis konstruksi.
* Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen proyek seperti **Aconex, Procore**, atau sistem sejenis.
* Dapat menunjukkan pengalaman atau referensi pekerjaan sebelumnya sebagai penerjemah Bahasa Mandarin maupun Document Controller proyek.
---
IV. Kompetensi Utama yang Diharapkan
Posisi ini bukan hanya sebagai penerjemah, tetapi juga harus memiliki kompetensi sebagai pengelola dokumen proyek yang profesional, antara lain:
1. Mampu menerjemahkan instruksi pekerjaan lapangan dan persyaratan teknis secara akurat sehingga menghindari kesalahan pelaksanaan maupun pekerjaan ulang (rework).
2. Secara aktif memantau status pengajuan dokumen, proses inspeksi, tindak lanjut perbaikan, serta persetujuan dokumen, bukan hanya bertugas mencetak dan mengarsipkan dokumen.
3. Memiliki ketelitian tinggi terhadap nomor dokumen, revisi, status persetujuan, serta waktu pengiriman dan penerimaan dokumen.
4. Mampu membedakan dokumen resmi proyek dengan komunikasi internal yang bersifat informal.
5. Apabila terdapat istilah teknis atau informasi yang belum dipahami, wajib melakukan konfirmasi kepada tim teknis dan tidak diperkenankan memberikan interpretasi atau mengubah isi persyaratan teknis secara sepihak.
