Deskripsi pekerjaan Document Controller & Legal Admin PT. Sinar Niaga Andalan Perkasa
• Menyusun dan menyiapkan Standard Operating Procedure (SOP) sesuai dengan kebutuhan setiap siklus kerja operasional/proyek.
• Menyiapkan, mengontrol, dan menyerahkan berkas teknis dari tim Engineering ke divisi Safety (HSE) untuk kepatuhan standar kerja.
• Mengelola penomoran, kontrol revisi, serta pengarsipan seluruh dokumen proyek (fisik & digital).
• Menyiapkan, merevisi, dan mengelola draf dokumen perjanjian kerja sama seperti MOU (Memorandum of Understanding) dan PKS (Perjanjian Kerja Sama).
• Memastikan seluruh dokumen legal pendukung proyek terarsip dengan rapi dan ter-update.
• Melakukan follow-up secara aktif kepada user/klien untuk penerbitan dan penandatanganan BAST (Berita Acara Serah Terima) guna mendukung proses penagihan keuangan.
• Memeriksa, merekapitulasi, dan mengelola pengajuan reimbursement (klaim biaya) dari tim Site sebelum diserahkan ke divisi Finance.
• Mencatat dan merekapitulasi rekapitulasi absensi harian/bulanan tim Site serta tim Head Office (HO).
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait pengiriman barang, peralatan, dan material kebutuhan operasional tim di Site.
Kualifikasi & Persyaratan
• Pendidikan: Minimal D3 / S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Teknik, Manajemen Informasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun sebagai Document Controller, Legal Admin, atau Admin Proyek/Site.
• Keterampilan Teknis:
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk tracking absensi, BAST, dan reimbursement).
- Memahami penyusunan draf awal MOU/PKS serta penulisan SOP yang terstruktur.
- Memahami alur integrasi dokumen antara Engineering, Safety, dan operasional Site.
• Keterampilan Non-Teknis:
- Keterampilan komunikasi dan koordinasi lintas divisi yang kuat (HO, Site, dan Klien).
- Terorganisasi, teliti, serta proaktif dalam melakukan penagihan (follow-up) dokumen BAST.
