Deskripsi pekerjaan Dispatcher / Pengurus Garasi PT. Mitra Sinar Kedumas
PT. Mitra Sinar Kedumas adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang import, ekspor dan logistik dengan layanan lengkap mulai dari pengurusan bea cukai, proses pemuatan dan pembongkaran barang, truk darat hingga penyewaan alat berat. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang tangguh dan berpengalaman untuk bergabung dalam tim kami sebagai Dispatcher / Pengurus Garasi
Dispatcher / Pengurus Garasi bertanggung jawab atas pengelolaan armada kendaraan, koordinasi antara pengemudi dan gudang, serta pemantauan jalur pengiriman agar sesuai jadwal. Tugas utama termasuk mengatur penjadwalan pengemudi, memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif, mengawasi penggunaan alat bantu seperti trailer dan GPS, serta menangani dokumen seperti surat jalan dan bukti pengiriman. Selain itu, dispatcher juga bertugas untuk mengkoordinasikan perbaikan kontainer, pengaturan rute, pembayaran lift off, serta memastikan pengiriman barang dilakukan secara tepat waktu dan akurat.
Kualifikasi
- Bersedia kerja shift ( Pagi / Malam )
- Mempunyai SIM C dan A
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Dispatcher / delivery planner di bidang trucking trailer
- Memiliki kemampuan dalam pengelolaan uang jalan, pengoperasian trailer, penggunaan GPS
- Bisa komunikasi baik dengan Driver
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal kendaraan dan driver
- Mengatur uang jalan Driver
- Memberikan kelengkapan dokumen pengiriman
- Memonitor pengiriman, pengoperasian trailer dengan penggunaan GPS
- Pembayaran biaya lift off, repair container dan detention / demmurage
- Memonitor masa berlaku SIM Driver, KIR dan STNK kendaraan
- Mengatur jadwal service rutin kendaraan
- Melengkapi dokumen biaya pengiriman ke Finance
- Memberikan update status pengiriman secara berkala
- Mengatasi masalah seperti kendaraan breakdown, kemacetan, keterlambatan loading, perubahan jadwal, atau masalah dokumen
- Mencari solusi dan melakukan eskalasi jika masalah tidak dapat diselesaikan sendiri
- Membuat laporan terkait aktivitas kendaraan dan operasional pengiriman
