Deskripsi pekerjaan Digital Technology Officer (IT System & Digital Operations) PT Imused Satria Muda
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memahami operasional bisnis, tetapi juga mampu membangun solusi digital untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam pengembangan website, sistem internal, automasi proses kerja, implementasi AI, serta memberikan dukungan teknologi bagi seluruh divisi.
Memastikan ketersediaan stok produk dengan melakukan monitoring data persediaan serta berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses stock opname dan replenishment.
Mengelola dan memverifikasi dokumen operasional seperti Purchase Order (PO), Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya sesuai SOP perusahaan.
Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi dalam proses pengiriman, monitoring status pengiriman, serta menangani kendala operasional seperti keterlambatan, retur, atau selisih pengiriman.
Menyusun dan memperbarui laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan terkait stok, pengiriman, dan aktivitas distribusi menggunakan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet.
Memastikan kesesuaian data antara sistem pencatatan internal, gudang, dan marketplace untuk mendukung kelancaran proses operasional dan pemenuhan pesanan.
Berkolaborasi dengan tim marketing dalam memastikan kesiapan stok untuk kebutuhan campaign, promo, dan aktivitas penjualan di berbagai marketplace.Mengidentifikasi kendala operasional, menganalisis akar permasalahan, serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.
Berkolaborasi dengan tim operasional, gudang, finance, dan marketing dalam mengembangkan serta mengimplementasikan proses operasional yang lebih efektif, akurat, dan terintegrasi.Melakukan koordinasi operasional harian dengan pabrik, gudang, dan tim marketing untuk memastikan proses produksi, persiapan barang, hingga pengiriman berjalan sesuai target.
