Design grafis dan admin sosial media

JOB DESK & KPI

DESIGN GRAFIS + ADMIN SOCIAL MEDIA

Dewata Agung Pie Susu

TUJUAN POSISI

Bertanggung jawab terhadap kebutuhan desain grafis, pengelolaan konten, serta memastikan seluruh media sosial Dewata Agung Pie Susu aktif, rapi, konsisten, dan terupdate setiap hari.

Platform yang dikelola:

* Instagram

* TikTok

* Facebook

* Threads

* YouTube

* YouTube Shorts

⸻

A. JOB DESK

1. Design Grafis

Membuat seluruh kebutuhan desain harian perusahaan, meliputi:

* Feed Instagram

* Instagram Story

* Carousel

* Poster promosi

* Promo produk dan harga

* Informasi kegiatan

* Thumbnail video

* Banner digital

* Konten edukasi

* Konten branding

* Materi kunjungan industri

* Materi event dan kegiatan perusahaan

* Kebutuhan desain lain sesuai arahan perusahaan

Desain wajib mengikuti identitas Dewata Agung Pie Susu dan dibuat menarik, rapi, mudah dibaca serta tidak monoton.

2. Admin & Upload Social Media

Bertanggung jawab melakukan upload konten ke:

Instagram – TikTok – Facebook – Threads – YouTube – YouTube Shorts

Sebelum upload wajib mengecek:

* Caption

* Judul

* Thumbnail/Cover

* Hashtag

* Tag akun

* Lokasi

* Penulisan nama produk

* Harga jika terdapat promo

* Nomor WhatsApp atau CTA jika diperlukan

Tidak diperbolehkan melakukan upload tanpa pengecekan terlebih dahulu.

3. Distribusi Konten

Setiap konten yang memungkinkan harus didistribusikan ke beberapa platform.

Prinsip kerja:

1 kegiatan → banyak konten → banyak platform → jangkauan lebih luas.

Konten dari satu kegiatan tidak hanya digunakan sekali, tetapi dapat diolah kembali menjadi feed, story, reels/short video, carousel, thumbnail maupun materi promosi lainnya.

4. Pengelolaan Social Media

Menjaga seluruh akun tetap aktif dan terupdate.

Memastikan tidak ada platform yang terbengkalai serta menjaga tampilan feed, desain, cover dan branding tetap rapi.

5. Monitoring

Memantau performa konten seperti:

Views, Reach, Likes, Comments, Share, Save, Followers dan Engagement.

Mencatat konten dengan performa terbaik untuk menjadi bahan evaluasi dan pengembangan konten berikutnya.

6. Koordinasi Tim

Berkoordinasi dengan:

Owner – Content Creator – Videografer – Editor – Marketing

Memastikan materi yang sudah selesai diedit segera dibuatkan cover/desain, caption dan didistribusikan ke seluruh platform.

⸻

B. KPI HARIAN

1. Desain

Target minimal:

3–6 kebutuhan desain/hari

Disesuaikan dengan kebutuhan konten dan kegiatan perusahaan.

Kualitas desain menjadi penilaian utama, bukan hanya jumlah.

2. Upload Konten

Target seluruh konten yang sudah dinyatakan siap harus terdistribusi ke platform yang sesuai.

Target: 100% konten siap tayang terupload.

Tidak boleh ada konten selesai yang tertunda tanpa alasan atau persetujuan.

3. Keaktifan Platform

Setiap hari wajib melakukan pengecekan:

Instagram ✓

TikTok ✓

Facebook ✓

Threads ✓

YouTube ✓

YouTube Shorts ✓

Target:

100% platform terkontrol setiap hari kerja.

4. Ketepatan Upload

Target:

≥ 95% konten dipublikasikan sesuai jadwal.

5. Kesalahan Posting

Kesalahan meliputi salah harga, caption, produk, tanggal, nomor kontak, thumbnail atau informasi penting lainnya.

Target:

Maksimal 2% kesalahan posting per bulan.

Kesalahan informasi penting seperti harga/promosi wajib segera diperbaiki.

⸻

C. KPI MINGGUAN

Setiap minggu membuat rekap sederhana:

* Jumlah konten yang diposting

* Jumlah desain yang dibuat

* Konten dengan views tertinggi

* Konten dengan engagement tertinggi

* Pertumbuhan followers

* Konten yang performanya rendah

* Masukan/ide untuk minggu berikutnya

Minimal memberikan:

5 ide konten/desain baru setiap minggu.

Tidak hanya menunggu instruksi dari Owner.

⸻

D. KPI BULANAN

Penilaian bulanan menggunakan bobot:

25% – Produktivitas

Jumlah pekerjaan dan desain yang diselesaikan.

25% – Kualitas Design

Kerapian, kreativitas, branding, keterbacaan dan kualitas visual.

20% – Konsistensi Upload

Ketepatan jadwal serta distribusi konten ke seluruh platform.

15% – Performa Social Media

Perkembangan reach, views, engagement dan followers dibandingkan periode sebelumnya.

10% – Ketelitian

Minim kesalahan caption, harga, informasi, thumbnail dan materi publikasi.

5% – Inisiatif & Kerja Sama

Aktif memberikan ide, cepat merespons pekerjaan dan mampu berkoordinasi dengan tim.

TOTAL KPI = 100%

⸻

E. STANDAR PENILAIAN

90–100% : Sangat Baik

Kinerja sangat konsisten dan melampaui sebagian target.

80–89% : Baik

Target utama tercapai dengan kualitas kerja yang baik.

70–79% : Perlu Peningkatan

Beberapa KPI belum konsisten dan perlu evaluasi.

<70% : Evaluasi Kinerja

Target utama tidak tercapai dan perlu dilakukan evaluasi pekerjaan.

⸻

F. TARGET UTAMA POSISI

Tujuan akhirnya bukan hanya membuat desain dan melakukan upload.

Design Grafis & Admin Social Media harus membantu perusahaan untuk:

Meningkatkan Brand Awareness

Meningkatkan Followers

Meningkatkan Views & Reach

Meningkatkan Engagement

Meningkatkan kunjungan ke outlet

Mendukung peningkatan penjualan Dewata Agung Pie Susu

Setiap bulan harus ada perkembangan dan evaluasi. Tim Social Media diharapkan tidak hanya menjadi “admin upload”, tetapi ikut berpikir bagaimana akun Dewata Agung Pie Susu dapat semakin dikenal dan berkembang.