Deputy Project Manager

Deskripsi Pekerjaan :

1. Membantu Project Manager dalam mengelola dan mengendalikan seluruh operasional proyek sesuai ruang lingkup kontrak, target perusahaan, dan standar layanan yang berlaku.
2. Memastikan seluruh aktivitas operasional catering, camp management, housekeeping, laundry, dan facility services berjalan efektif, efisien, dan sesuai SOP.
3. Mengawasi pencapaian KPI operasional, kualitas layanan, customer satisfaction, serta kepatuhan terhadap standar HSE dan food safety.
4. Mengendalikan biaya operasional proyek, termasuk food cost, manpower cost, inventory, dan operational expenses agar sesuai dengan budget yang ditetapkan.
5. Melakukan analisis produktivitas, efisiensi biaya, serta mengidentifikasi peluang perbaikan untuk meningkatkan profitabilitas proyek.
6. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan klien dan menjadi perwakilan perusahaan dalam menangani operasional harian serta penyelesaian keluhan pelanggan.
7. Mengelola, membina, dan mengembangkan kinerja tim supervisor dan seluruh personel operasional di site.
8. Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, Service Level Agreement (SLA), dan Key Performance Indicator (KPI) yang telah disepakati dengan klien.
9. Menyusun laporan operasional, cost control, manpower, dan performance project secara berkala kepada Project Manager dan Manajemen.
10. Bertindak sebagai pengganti Project Manager apabila diperlukan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Gizi, Perhotelan, Hospitality Management, atau bidang terkait.
2. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, dan decision making yang sangat baik.
3. Memiliki kemampuan analisis operasional dan pengendalian biaya yang kuat.
4. Memahami budgeting, cost control, inventory management, food cost management, dan manpower planning.
5. Memahami pengelolaan KPI, SLA, serta pelaksanaan continuous improvement di area operasional.
6. Memiliki kemampuan membangun hubungan baik dengan klien dan stakeholder internal maupun eksternal.
7. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint) serta terbiasa membuat laporan manajemen.
8. Bersedia ditempatkan di seluruh area operasional perusahaan dengan sistem roster.

Pengalaman

1. Pengalaman minimal 5 tahun di industri:
2. Industrial Catering
3. Remote Site Services
4. Camp Management
5. Facility Management
6. Mining Support Services
7. Oil & Gas Services
8. Minimal 3 tahun pada posisi : Deputy Project Manager, Site Manager, Operations Manager, Catering Manager, Camp Manager, Assistant Project Manager
9. Berpengalaman mengelola operasional dengan jumlah manpower minimal 150–300 karyawan.
10. Berpengalaman menangani layanan catering dengan volume minimal 2.000 meal per hari.
11. Memiliki pengalaman mengelola proyek atau kontrak jasa bernilai minimal Rp20 miliar per tahun.
12. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan budget, cost control, profit improvement, dan produktivitas operasional.
13. Berpengalaman menghadapi audit klien, audit HSE, audit food safety, maupun audit internal perusahaan.
14. Memiliki pengalaman menangani customer complaint, operational issue, dan incident management di area proyek.
15. Pernah menjadi PIC atau pengganti Project Manager dalam pengelolaan proyek menjadi nilai tambah.