Deskripsi pekerjaan Data Analyst PT. Rayindo Toropma Abadi (Rcraft.indo)
Bertanggung jawab mengolah, memvalidasi, dan menyajikan data penjualan dari Odoo dan Olsera menjadi laporan serta analisa yang akurat dan siap dipakai tim Marketing & Sales, termasuk membangun dashboard dan template laporan semi-otomatis.
Tanggung Jawab Utama
- Menarik dan mengkonsolidasi raw data penjualan dari Odoo (Sales Order, Invoice, Customer, Product) dan Olsera (transaksi POS per toko) menjadi satu dataset induk siap analisa
- Membersihkan dan menstandarkan data: menghapus duplikat, menyeragamkan format tanggal, kode SKU, nama produk, dan nama customer, serta menangani data kosong/tidak valid
- Melakukan cross-check dan validasi angka antara Odoo, Olsera, dan laporan tim Sales, serta menandai anomali data (transaksi ganda, harga tidak wajar, SKU tidak terdaftar, retur abnormal) beserta rekomendasi perbaikan input di sumbernya
- Menyusun laporan rutin harian/mingguan/bulanan dengan breakdown per produk/SKU, per brand, per toko, per channel, dan per sales person, termasuk laporan target vs realisasi dan produk fast/slow moving
- Membangun dan memelihara dashboard serta template laporan semi-otomatis (Excel/Google Sheets/Looker Studio) agar laporan rutin tidak dikerjakan manual dari nol setiap periode
- Menyajikan temuan dan insight kepada tim Marketing & Sales dalam bahasa yang mudah dipahami pihak non-teknis
- Memastikan konsistensi penulisan dan definisi data (nama toko, kode SKU, format tanggal, definisi metrik) sesuai standar yang ditetapkan, serta mendokumentasikannya
Kualifikasi
Hard Skills (Wajib)
- Pendidikan minimal D3/S1 — Statistika, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang relevan
- Menguasai Excel tingkat menengah–lanjut (akan diuji saat seleksi), mencakup:
- Lookup & referensi: VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, CHOOSE, CHOOSECOLS, ROW(), ANCHORARRAY (operator-Kondisional & agregasi: SUMIFS, COUNTIFS, MAXIFS, IF, IFS, IFERROR, IFNA, ISNUMBER
- Dynamic array: FILTER, SORT, UNIQUE, TAKE, HSTACK, VSTACK, BYROW, LET, LAMBDA
- Teks & format: TEXT, operator concat (&), TRIM
- Pivot Table dan Pivot Chart
- Data cleaning: Remove Duplicates, Text to Columns, Find & Replace, Data Validation
- Terbiasa mengolah raw data yang belum rapi dengan volume ribuan baris
- Familiar menggunakan sistem ERP sebagai user/operator dan mampu melakukan ekstraksi data mandiri
Soft Skills (Wajib)
- Teliti, detail, dan terstruktur dalam bekerja serta mampu menjaga akurasi data
- Mampu menjelaskan hasil analisa secara sederhana kepada pihak non-teknis
- Disiplin mengikuti SOP dan format data yang sudah ditetapkan
- Komunikatif untuk koordinasi rutin dengan tim Marketing, Sales, gudang, dan PIC sistem
- Mampu bekerja dengan target dan deadline rutin (laporan harian/mingguan/bulanan)
Nilai Tambah (Nice to Have)
- Pengalaman menggunakan Odoo dan/atau Olsera
- Menguasai Google Looker Studio atau Power BI
- Memahami SQL dasar (SELECT, JOIN, GROUP BY)
- Familiar dengan Google Sheets/Google Drive untuk kolaborasi data
- Pengalaman di lingkungan retail multi-outlet, distribusi, atau manufaktur
Catatan
Posisi ini berfokus pada pengolahan, validasi, dan penyajian data beserta rekomendasi berbasis data. Pengambilan keputusan strategis (penentuan harga dan diskon, strategi bundling, alokasi budget marketing, penetapan target sales) tetap berada di tangan PIC/atasan terkait.
