Deskripsi pekerjaan Creative Operation Intern Chronicle Coffee
Tentang Kami (About Us)
Chronicle Coffee adalah perusahaan kopi yang lahir dari penghargaan mendalam terhadap rasa, budaya, dan kekayaan biodiversitas kepulauan Indonesia. Dengan moto "Taste of Archipelago", kami berkomitmen untuk menyajikan kopi lokal Indonesia berkualitas tinggi yang bercerita di setiap tegak. Kami percaya bahwa kopi bukan hanya sekadar minuman, tetapi sebuah perjalanan warisan, kerja keras, dan karakter unik dari tanah tempat biji kopi tumbuh. Oleh karena itu, Chronicle Coffee bekerja langsung dari hulu ke hilir bersama petani lokal di seluruh Indonesia, memastikan setiap biji diproduksi dengan perhatian, keberlanjutan, dan autentisitas.
Ringkasan Peran (Role Overview)
Sebagai Creative Operation Intern, Anda akan bertanggung jawab atas pengembangan strategi operasional dan manajemen proyek yang mendukung visi serta misi Chronicle Coffee. Anda akan menjadi roda penggerak di balik layar yang mengelola proyek kreatif, mengoordinasi lintas tim (Sosial Media, Desain Grafis, Ilustrasi, Animasi, IT, dan R&D), serta memastikan semua aktivitas pemasaran dan produksi konten berjalan efektif, konsisten, dan tepat waktu.
Tugas & Tanggung Jawab (Jobdesk & Responsibilities)
1. Manajemen Proyek & Penjadwalan (Project Management & Scheduling)
- Merancang, mengelola, dan memantau jadwal proyek kreatif (project scheduling) agar setiap kampanye pemasaran berjalan sesuai dengan lini masa (timeline) yang ditetapkan.
- Memasukkan, mengatur, dan mengaudit pembaruan progres harian tim ke dalam dasbor manajemen proyek (seperti memperlakukan nama produk sebagai entri tugas spesifik, bukan templat generik).
- Mengidentifikasi potensi hambatan operasional dan memastikan beban kerja (workload) harian tim kreatif terbagi secara adil dan efisien.
2. Koordinasi Tim & Komunikasi Lintas Divisi (Project Coordination)
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif secara internal (antar-divisi kreatif, IT, dan R&D) maupun eksternal untuk menyelaraskan tujuan proyek.
- Memimpin koordinasi harian untuk memantau kedisiplinan tim terhadap instruksi tugas harian, serta memastikan seluruh luaran (output) patuh pada SOP perusahaan.
- Membantu dalam proses presentasi ide-ide kreatif (presentation skills) yang mampu meningkatkan citra merek dan keterlibatan audiens kepada pimpinan.
3. Operasi Konten & Strategi (Content Operations & Strategy)
- Terlibat aktif dalam merancang strategi konten (content strategy), pemasaran konten (content marketing), dan perencanaan media (content planning) bersama tim strategis.
- Membantu tim dalam penulisan konten (content writing) serta penulisan kreatif (creative writing) untuk memastikan narasi teks tetap konsisten berkarakter premium.
- Mengelola, menyusun, dan mengarsip direktori aset digital hasil produksi tim kreatif agar tersimpan secara sistematis dan mudah diakses.
4. Laporan Analitis & Evaluasi (Analytical Reporting)
- Membantu mengumpulkan data dan membuat laporan analitis berkala menggunakan alat bantu seperti Google Analytics untuk memahami dinamika keterlibatan audiens.
- Melakukan evaluasi efektivitas operasional pasca-kampanye guna memberikan rekomendasi perbaikan pada proyek berikutnya.
Kualifikasi & Syarat (Requirements)
- Pendidikan minimal D3 / S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Telekomunikasi/Sistem Informasi, Pemasaran, Periklanan, atau bidang relevan lainnya).
- Terbuka untuk Mahasiswa Aktif Semester 6 (yang memiliki kelonggaran waktu penuh) maupun Fresh Graduate yang ingin membangun karier di ranah manajemen operasional kreatif.
- Bersedia berkomitmen penuh mengikuti program magang selama durasi 6 bulan.
- Bersedia bekerja dengan sistem WFO (Work From Office) di kantor.
- Memiliki pengalaman kerja/magang/organisasi minimal 1 hingga 3 tahun di bidang terkait manajemen proyek, sekretaris, atau koordinasi tim.
- Memiliki keahlian dan pemahaman kuat dalam content operations, project planning, teamwork, creative thinking, design strategy, leadership, analytical skills, dan public speaking.
- Familiar dalam mengoperasikan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Notion, ClickUp, Asana, atau Trello) serta perangkat analisis data (Google Analytics).
- Karakter Pribadi: Memiliki semangat kreatif yang tinggi, fleksibel, mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja dinamis, memiliki keingintahuan tinggi (highly curious) untuk belajar hal baru, serta penuh inisiatif dalam memecahkan masalah operasional tim.
