Deskripsi pekerjaan Corporate Secretary PT. Umama Karya Nusantara
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Sekretaris, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary; diutamakan yang pernah menjabat sebagai Corporate Secretary.
- Memiliki pengalaman bekerja di kantor Notaris atau memiliki pemahaman mengenai dokumen legal perusahaan.
- Memahami dasar-dasar hukum perusahaan, perizinan, Perseroan Terbatas (PT), dan regulasi yang berlaku.
- Mampu menyusun dan mengelola dokumen legal perusahaan, risalah rapat, dan notulensi.
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan public speaking yang baik.
- Teliti, rapi, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, seperti manajemen, Notaris, instansi, dan pihak terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Bersedia ditempatkan di Soreang, Bandung.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola kegiatan kesekretariatan Direksi dan Komisaris.
- Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan.
- Menyiapkan serta mendokumentasikan agenda dan hasil rapat Direksi, Komisaris, RUPS, dan kegiatan perusahaan lainnya.
- Menyusun risalah rapat dan notulensi secara rapi dan terdokumentasi.
- Melakukan koordinasi dengan Notaris, Legal, serta instansi terkait dalam kebutuhan legal dan perizinan perusahaan.
- Memastikan dokumen dan administrasi perusahaan sesuai dengan regulasi serta kewajiban hukum yang berlaku.
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan kerapian data serta dokumen perusahaan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi/Manajemen, divisi internal, dan pihak eksternal.
- Mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi terkait kegiatan corporate affairs.
