Deskripsi pekerjaan corporate secretary Umama Group
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 Hukum, Sekretaris, Manajemen, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary; diutamakan yang pernah menjabat sebagai Corporate Secretary.
3. Memiliki pengalaman bekerja di kantor Notaris atau memiliki pemahaman mengenai dokumen legal perusahaan.
4. Memahami dasar-dasar hukum perusahaan, perizinan, Perseroan Terbatas (PT), dan regulasi yang berlaku.
5. Mampu menyusun dan mengelola dokumen legal perusahaan, risalah rapat, dan notulensi.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan public speaking yang baik.
7. Teliti, rapi, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
8. Mampu melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, seperti manajemen, Notaris, instansi, dan pihak terkait lainnya.
9. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
10. Bersedia ditempatkan di Soreang, Bandung.
Deskripsi Pekerjaan
1. Mengelola kegiatan kesekretariatan Direksi dan Komisaris.
2. Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan.
3. Menyiapkan serta mendokumentasikan agenda dan hasil rapat Direksi, Komisaris, RUPS, dan kegiatan perusahaan lainnya.
4. Menyusun risalah rapat dan notulensi secara rapi dan terdokumentasi.
5. Melakukan koordinasi dengan Notaris, Legal, serta instansi terkait dalam kebutuhan legal dan perizinan perusahaan.
6. Memastikan dokumen dan administrasi perusahaan sesuai dengan regulasi serta kewajiban hukum yang berlaku.
7. Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan kerapian data serta dokumen perusahaan.
8. Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi/Manajemen, divisi internal, dan pihak eksternal.
9. Mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi terkait kegiatan corporate affairs.
