Deskripsi pekerjaan Corporate Secretary SB Dental
SB Dental adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk menyediakan fasilitas pelayanan kesehatan gigi yang terstandarisasi dan terjangkau, serta dikenal luas oleh masyarakat di Indonesia. Kami sedang mencari Corporate Secretary untuk bergabung dan berkembang bersama tim kami!
KUALIFIKASI:
- Minimal pendidikan S1 di bidang Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait, dengan pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Corporate Secretary, Legal Officer, atau Executive Assistant untuk Direksi/Komisaris.
- Berpengalaman di lingkungan holding company atau perusahaan terbuka (Tbk) menjadi nilai tambah.
- Memahami UU PT, prinsip Good Corporate Governance (GCG), regulasi OJK, ketenagakerjaan, serta aspek kepatuhan dan tata kelola perusahaan.
- Mampu mengelola RUPS, Rapat Direksi, Rapat Dewan Komisaris, termasuk penyusunan Minutes of Meeting (MoM), resolusi, dan dokumentasi rapat.
- Mampu menyusun dan mengelola dokumen korporasi, termasuk Annual Report, resolusi Direksi/Komisaris, surat resmi, korespondensi bisnis, dan dokumen legal lainnya.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang profesional, baik lisan maupun tulisan, serta mampu membangun komunikasi dengan investor, mitra bisnis, regulator, dan stakeholder eksternal.
- Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan, teliti, terorganisir, diplomatis, adaptif, serta mampu berpikir strategis.
TANGGUNG JAWAB:
- Mengelola fungsi Corporate Secretary sebagai penghubung antara Direksi, Dewan Komisaris, pemegang saham, manajemen, regulator, dan stakeholder perusahaan.
- Mengoordinasikan dan memastikan pelaksanaan RUPS, Rapat Direksi, Rapat Dewan Komisaris, serta rapat strategis lainnya berjalan tertib sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menyusun, mengelola, dan memastikan kelengkapan Minutes of Meeting, resolusi Direksi/Komisaris, Annual Report, laporan korporasi, korespondensi resmi, serta dokumen strategis perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan hukum dan GCG, termasuk masa berlaku perizinan, dokumen legal, kewajiban pelaporan, serta tenggat waktu kepatuhan perusahaan dan anak perusahaan.
- Mengelola hubungan dengan stakeholder eksternal, termasuk pemegang saham, regulator, otoritas, konsultan, investor, mitra bisnis, dan media, serta mendukung aktivitas public relations perusahaan.
- Mendukung Direksi dan manajemen dalam komunikasi korporat, penyusunan press release, penyampaian informasi strategis, serta menjaga citra dan reputasi positif perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen strategis perusahaan, sekaligus memberikan dukungan dan masukan dalam menghadapi isu, eskalasi, maupun krisis korporasi secara cepat, tepat, dan profesional.
