Corporate Secretary (Mandarin Speaker)

PT CHN Stars Indonesia adalah perusahaan distribusi resmi yang bergerak di bidang produk kelistrikan dan sistem otomasi industri, yang mewakili merek global CHINT di pasar Indonesia. CHINT merupakan produsen kelas dunia yang dikenal atas inovasi dan kualitas tinggi dalam produk-produk switchgear, kontrol industri, automation, dan sistem tenaga listrik terintegrasi. Kami mencari individu yang berkomitmen untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dengan menjunjung nilai profesionalisme dan keunggulan. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten untuk bergabung sebagai Corporate Secretary yang akan mendukung Direksi dalam kegiatan operasional, administrasi perusahaan, serta komunikasi dengan mitra bisnis berbahasa Mandarin.

Job Description :

• Mendampingi Direksi dalam rapat internal maupun eksternal.
• Menjadi penerjemah (Interpreter) Bahasa Mandarin – Indonesia dan Indonesia – Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
• Mengatur jadwal, agenda, perjalanan dinas, dan aktivitas Direksi.
• Menyusun Minutes of Meeting (MoM) serta melakukan monitoring tindak lanjut hasil rapat.
• Menyiapkan surat-menyurat, laporan, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direksi.
• Mengelola dokumen perusahaan agar tersusun rapi, aman, dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan instruksi Direksi berjalan sesuai target.
• Berkomunikasi dengan supplier, principal, pelanggan, dan mitra bisnis, khususnya yang menggunakan Bahasa Mandarin.
• Membantu pengurusan administrasi perusahaan, dokumen legal, serta kebutuhan Direksi lainnya.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.

Qualifications :

• Pria, usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal Diploma (D3), diutamakan S1.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Corporate Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi yang sejenis.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan (minimal setara HSK 4 atau memiliki kemampuan yang setara).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan problem solving, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Bersedia mendampingi Direksi apabila diperlukan untuk perjalanan dinas atau meeting di luar kantor.

Preferred Skills :

• Mandarin Translation
• Executive Assistance
• Corporate Administration
• Document Management
• Meeting Coordination
• Communication Skills
• Microsoft Office
• Time Management
• Problem Solving

Work Location: Tangerang

Jika Anda memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang baik, mampu bekerja secara profesional, serta siap menjadi representasi Direksi dalam berbagai aktivitas perusahaan, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT CHN Stars Indonesia.