Corporate Operations

PT HIKMAT UMAT BERINOVASI (HUB Studio) adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa perancangan solusi terintegrasi (integrated solution design), yang meliputi namun tidak terbatas pada analisis bisnis, pengembangan produk digital, serta desain dan aktivasi brand, dalam rangka mendukung transformasi dan optimalisasi bisnis.

Tujuan Jabatan:

Mendukung keseluruhan operasional keuangan, administrasi, dan koordinasi klien perusahaan sebagai individual contributor. Jabatan ini bertanggung jawab mendukung keseluruhan operasional keuangan, administrasi, dan koordinasi klien perusahaan, meliputi pengelolaan data, pemrosesan administrasi, penyusunan laporan keuangan operasional, serta dukungan dalam proses penagihan dan pembukuan. Peran ini juga mencakup pelayanan komunikasi klien yang profesional dan responsif (mulai dari follow-up pembayaran hingga administrasi pendaftaran produk dan layanan perusahaan), koordinasi lintas fungsi antar departemen, serta menjaga keakuratan informasi yang diperlukan oleh manajemen.

Kualifikasi:

1. Minimal S1 Manajemen Keuangan, Ekonomi/Ilmu Ekonomi, Keuangan dan Perbankan, Administrasi Bisnis, Akuntansi atau bidang studi terkait
2. Pengalaman 1–3 tahun di bidang finance operations, administrasi keuangan, billing/collection, atau customer service administratif (fresh graduate dengan pemahaman keuangan yang kuat dipersilakan melamar)
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, terutama dalam berinteraksi dengan klien secara tertulis maupun lisan (follow-up pembayaran, menjawab pertanyaan klien, koordinasi administrasi) dengan jelas dan responsif
4. Mampu mengoperasikan sistem akuntansi Accurate (minimal level basic) untuk input data dan pengecekan transaksi
5. Memahami dasar-dasar laporan keuangan, rekonsiliasi akun, dan analisis rasio keuangan sederhana
6. Mahir menggunakan spreadsheet (Google Sheets/Excel) untuk pengolahan dan visualisasi data; familiar dengan dashboard tools seperti Looker Studio menjadi nilai tambah
7. Fast learner dan mudah beradaptasi dengan sistem, tools, serta alur kerja baru
8. Teliti, terorganisir, dan mampu berkoordinasi lintas fungsi (Accounting, Tax, dan tim internal lainnya)

Tanggung Jawab Utama:

1. Memantau likuiditas operasional harian perusahaan dan melakukan rekonsiliasi akun payment gateway produk perusahaan
2. Menyusun laporan keuangan operasional sederhana serta berkoordinasi dengan tim Accounting dan Tax untuk penyusunan laporan keuangan perusahaan
3. Melakukan analisis rasio keuangan dasar untuk mendukung pengambilan keputusan operasional
4. Mengelola administrasi invoice dan penagihan kepada klien, termasuk follow-up pembayaran dan rekapitulasi status piutang hingga invoice tertagih
5. Melayani komunikasi klien secara profesional dan responsif melalui email, chat, atau media komunikasi perusahaan — termasuk menangani pertanyaan dan administrasi pendaftaran produk/layanan perusahaan
6. Melakukan follow-up ke klien rumah sakit sesuai project/PKS yang berjalan dan melaporkan perkembangan kepada Corporate Manager
7. Memastikan kelengkapan data klien untuk kebutuhan administrasi produk dan layanan perusahaan
8. Mengelola administrasi reimburse/claim operasional serta pembayaran digital subscription perusahaan
9. Mengolah dan memvisualisasikan data operasional & keuangan menggunakan spreadsheet atau dashboard
10. Mengelola administrasi Daily Standup internal dan menyusun notulensi meeting secara rapi dan terstruktur
11. Menyusun dokumentasi WI/SOP serta membantu kebutuhan data entry, pengelolaan dokumen digital, dan administrasi/operasional corporate lainnya sesuai arahan Corporate Manager.

✨ Bergabunglah bersama HUBStudio.id (PT HIKMAT UMAT BERINOVASI) dan ambil peran penting dalam menjaga kelancaran operasional keuangan dan administrasi perusahaan — posisi ini adalah fondasi yang memastikan setiap project dan layanan digital kami berjalan tertib, terukur, dan berdampak.