Corporate Legal Officer

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

A. Pengelolaan Perjanjian dan Kerja Sama Bisnis

• Menyusun, meninjau, memperbaiki, dan mengelola dokumen perjanjian kerja sama dengan client, customer, supplier, vendor, mitra bisnis, dan pihak ketiga lainnya
• Memastikan setiap perjanjian memuat hak dan kewajiban para pihak, ruang lingkup kerja sama, nilai transaksi, jangka waktu, ketentuan pembayaran, tanggung jawab, sanksi, serta mekanisme penyelesaian perselisihan.
• Melakukan identifikasi dan analisis risiko hukum dalam setiap perjanjian serta memberikan rekomendasi mitigasi kepada manajemen.
• Melakukan negosiasi dan koordinasi terkait klausul perjanjian bersama pihak internal maupun eksternal sesuai kewenangan perusahaan.
• Memastikan proses penandatanganan, pengesahan, perpanjangan, perubahan, dan pengakhiran perjanjian berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola database dan pengarsipan perjanjian, termasuk pemantauan masa berlaku, kewajiban para pihak, serta jadwal perpanjangan kontrak.

B. Pengelolaan Perjanjian Kerja dan Dokumen Ketenagakerjaan

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui perjanjian kerja karyawan, termasuk PKWT dan dokumen PKWTT sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan dokumen ketenagakerjaan lainnya, seperti surat pengangkatan, perubahan jabatan, mutasi, promosi, peringatan, pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja, dan berita acara serah terima.
• Memastikan dokumen dan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan selaras dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memberikan telaah hukum terkait hak dan kewajiban perusahaan maupun karyawan, termasuk masa kerja, masa kontrak, pengakhiran hubungan kerja, dan potensi perselisihan.
• Berkoordinasi dengan HRD dalam penanganan permasalahan ketenagakerjaan, penyelesaian perselisihan, serta penyempurnaan kebijakan dan prosedur internal.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi ketenagakerjaan.

C. Kepatuhan Hukum dan Legalitas Perusahaan

• Memantau perkembangan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan.
• Memberikan kajian dan rekomendasi hukum kepada manajemen terkait kegiatan operasional, kerja sama bisnis, ketenagakerjaan, dan keputusan perusahaan.
• Membantu memastikan dokumen legalitas perusahaan, perizinan usaha, dan dokumen korporasi tersimpan dengan baik serta diperbarui sesuai kebutuhan.
• Meninjau dokumen, surat pernyataan, surat kuasa, berita acara, dan dokumen hukum lainnya yang diperlukan perusahaan.
• Mengidentifikasi potensi risiko hukum dalam aktivitas bisnis serta menyusun langkah pencegahan dan mitigasinya.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, advokat, instansi pemerintah, atau pihak terkait lainnya apabila diperlukan.

D. Penanganan Permasalahan Hukum

• Membantu menangani permasalahan hukum yang timbul dalam hubungan bisnis, hubungan kerja, maupun kegiatan operasional perusahaan.
• Menyiapkan kronologi kejadian, mengumpulkan dokumen pendukung, dan menyusun administrasi perkara atau sengketa.
• Membantu proses klarifikasi, negosiasi, mediasi, dan penyelesaian perselisihan secara profesional.
• Menyusun surat teguran, somasi, tanggapan, atau surat hukum lainnya sesuai kebutuhan dan kewenangan.
• Berkoordinasi dengan advokat atau konsultan hukum eksternal untuk perkara yang memerlukan pendampingan atau representasi profesional.
• Menyusun laporan perkembangan permasalahan hukum dan rekomendasi tindak lanjut kepada manajemen.

E. Administrasi dan Pelaporan Legal

• Mengelola arsip dokumen legal perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membuat rekapitulasi perjanjian, status penandatanganan, masa berlaku, kewajiban kontraktual, dan tindak lanjut yang diperlukan.
• Menyusun laporan kegiatan legal secara berkala kepada atasan atau manajemen.
• Memastikan dokumen hukum dapat ditelusuri, diakses oleh pihak berwenang, dan terlindungi kerahasiaannya.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi legal dan corporate sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Legal Corporate, Legal Officer, Contract Management, atau bidang hukum perusahaan yang relevan.
• Memahami penyusunan, peninjauan, dan analisis perjanjian kerja sama bisnis maupun kontrak komersial.
• Memahami hukum perdata, hukum perjanjian, hukum perusahaan, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Memahami ketentuan PKWT, PKWTT, hak dan kewajiban pekerja, serta prosedur pengakhiran hubungan kerja dan penyelesaian perselisihan ketenagakerjaan.
• Mampu mengidentifikasi klausul berisiko dan memberikan rekomendasi hukum yang praktis bagi kepentingan perusahaan.
• Memiliki kemampuan menyusun dokumen hukum dengan bahasa yang jelas, sistematis, akurat, dan tidak menimbulkan multitafsir.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan penyelesaian masalah yang baik.
• Teliti dalam memeriksa dokumen, memahami detail kontrak, dan mampu mengelola banyak dokumen dengan tenggat waktu berbeda.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace serta sistem pengarsipan dokumen digital.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan bersikap profesional dalam menangani permasalahan hukum.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan HRD, Finance, Sales, Operasional, dan manajemen.
• Bersedia melakukan koordinasi atau perjalanan dinas apabila diperlukan.