Deskripsi pekerjaan Controller Warehouse PT SAMINDO SEGITIGA TUNGGAL (SATEX GROUP)
Deskripsi pekerjaan :
- Mengidentifikasi alur pengelolaan dokumen perusahaan, termasuk jenis dokumen yang ada seperti dokumen pembelian bahan baku, dokumen produksi, dokumen penjualan, dokumen kontrol kualitas, dan laporan keuangan.
- Menelaah software atau sistem manajemen dokumen (Document Management System/DMS) yang digunakan, serta bagaimana dokumen disimpan, diakses, dan diperbarui.
- Menentukan area fokus, seperti pengelolaan dokumen keuangan, dokumen persediaan dan produksi, dan dokumen pengiriman produk jadi.
- Mengidentifikasi dokumentasi yang berhubungan dengan transaksi kritis, misalnya catatan pembelian bahan baku utama, dokumen kontrol kualitas produk jadi, dan pengiriman barang.
- Menyusun timeline untuk setiap tahapan audit, alokasi sumber daya, dan anggaran yang diperlukan.
- Menentukan siapa yang akan dilibatkan dalam proses audit, termasuk peran tim IT untuk pengelolaan sistem dokumentasi digital.
Kualifikasi :
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Internal Controller
- Mendapatkan pelatihan di bidang pengelolaan dokumen. Contoh pelatihan/sertifikasi yang dimaksud misalnya seperti pelatihan Document Control Management System.
- Bersedia ditempatkan di Dayeuhkolot, Kab. Bandung
- Bersedia bergabung secepatnya