Commercial Administration

Memastikan proses administrasi komersial berjalan dengan baik melalui pengelolaan penagihan klien, monitoring pembayaran, serta memberikan dukungan administrasi dan analisis kepada tim Sales dalam proses tender dan pengelolaan kontrak.

Spesifikasi & Kualifikasi

1. Pendidikan: D3 - S1 Manajemen, Ekonomi, Akuntansi
2. Kompetensi Teknis: Memahami flow penjualan B2B/enterprise, memahami flow invoicing & penagihan, memahami flow tender

Tanggung Jawab Utama

Mengelola Penagihan Klien (Billing & Collection Administration)

1. Menyiapkan dan menerbitkan invoice kepada klien sesuai kontrak dan termin pembayaran.
2. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan.
3. Melakukan monitoring jatuh tempo pembayaran dan menindaklanjuti outstanding invoice kepada klien.
4. Menyusun laporan status piutang (Accounts Receivable Aging) secara berkala.
5. Berkoordinasi dengan tim Finance dan klien terkait proses pembayaran dan penyelesaian kendala penagihan.

Mendukung Proses Tender dan Aktivitas Sales

1. Membantu persiapan dokumen administrasi tender dan proposal komersial.
2. Mengatur jadwal dan kebutuhan administrasi untuk tender meeting maupun meeting dengan klien.
3. Mengelola dokumentasi kontrak, purchase order (PO), dan dokumen pendukung penjualan lainnya.
4. Memastikan seluruh dokumen komersial tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.

Analisis Komersial

1. Melakukan analisis kesesuaian termin pembayaran dengan kebutuhan biaya operasional proyek (Term vs Cost Analysis).
2. Membantu penyusunan proyeksi cash flow berdasarkan jadwal pembayaran klien.
3. Menyiapkan laporan dan analisis komersial yang dibutuhkan oleh tim Sales dan manajemen.
4. Mengidentifikasi potensi risiko pembayaran dan memberikan rekomendasi mitigasi.

Koordinasi Internal

1. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Project, dan Procurement untuk memastikan kelancaran proses komersial.
2. Memberikan update terkait status penagihan, kontrak, dan progress tender kepada pihak terkait.