Deskripsi pekerjaan Commercial Admin PT. UBC Medical Indonesia
Job Description:
- Mengelola, mengarsipkan, dan mengendalikan dokumen perusahaan, termasuk memastikan dokumen terdokumentasi dengan baik, mudah ditelusuri, terdistribusi kepada pihak terkait, serta menggunakan versi yang terbaru.
- Mengelola dokumen SPK/kontrak, khususnya untuk proyek pemerintah/tender.
- Memastikan kelengkapan dokumen tender dan melakukan submission sesuai timeline.
- Menangani proses administrasi pengadaan pemerintah (Inaproc & e-Catalog).
- Menginput dan memonitor data penjualan di sistem.
- Mengelola kebutuhan administrasi tim Sales & Support.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan proses administrasi dan pengelolaan dokumen berjalan dengan baik
Requirements:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Sains (Biologi, Kimia, Analis Kesehatan), atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, commercial support, atau document control.
Memiliki kemampuan dalam pengelolaan, pengarsipan, dan pengendalian dokumen secara sistematis. - Memahami sistem Inaproc, e-Catalog, dan alur pengadaan pemerintah menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, terorganisir, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
