Deskripsi pekerjaan claim staff Global Enak Nikmat
PT Global Enak Nikmat adalah perusahaan manufaktur minuman premium yang berkomitmen untuk meningkatkan kesehatan sehari-hari melalui minuman yang kaya akan vitamin. Dengan visi yang inovatif dan fokus pada kualitas, perusahaan terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan konsumen modern yang peduli akan kesehatan. Karena pertumbuhan bisnis yang pesat, kami sedang mencari individu yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Palmerah, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja profesional dan dinamis.
Kami mencari individu yang dapat memproses, memverifikasi, dan mengelola seluruh pengajuan klaim (promosi penjualan, trade discount, serta kerusakan/retur produk minuman) agar berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran serta regulasi keuangan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Verifikasi Klaim Promosi Sales: Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung klaim promosi (trade promo) dari distributor atau jaringan modern trade
Pengolahan Klaim Produk Rusak & Retur (Bad Stock): Memvalidasi laporan klaim untuk produk minuman yang pecah, bocor, rusak saat transit, atau kedaluwarsa sesuai dengan kebijakan retur perusahaan.
Penerbitan Dokumentasi Keuangan: Mengoordinasikan pemotongan tagihan (claim deduction) dan mengajukan pembuatan Credit Note (CN) atau Debit Note (DN) ke tim Finance & Accounting.
Rekonsiliasi Anggaran Promosi: Memastikan nilai klaim yang diajukan sesuai dengan batasan anggaran (budget limit) yang disetujui oleh tim Trade Marketing dan Sales.
Pengelolaan Status Klaim (Claim Aging): Mengidentifikasi dan menyelesaikan klaim tertunda (outstanding claims) agar tidak mengganggu arus kas (cash flow) distributor maupun perusahaan.
Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi aktif dengan tim Sales (KAM/RSM), Logistik, Finance, serta pihak eksternal (distributor/ritel) untuk penyelesaian sengketa selisih klaim.
Penyusunan Laporan: Menyusun laporan rekapitulasi klaim bulanan, rasio klaim terhadap penjualan (claim-to-sales ratio), dan evaluasi efisiensi proses klaim.
Kualifikasi Pekerjaan
* Pendidikan minimal S1/D3 Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
* Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Claim Staff, Finance Admin, AR Staff, atau Trade Marketing Admin di industri FMCG (diutamakan sektor Food & Beverage / Minuman Siap Minum).
* Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah/mahir (VLOOKUP, INDEX MATCH, Pivot Table, dan rumus logika).
* Terbiasa mengoperasikan sistem ERP (SAP, Oracle, atau Accurate).
* Memahami alur distribusi FMCG, Trade Marketing, dan perpajakan dasar (PPN/PPh terkait potongan promosi).
* Memiliki ketelitian tinggi, logika berpikir analitis, serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Keterampilan Utama
* Trade Promo & Discount Management
* Financial Document Auditing
* Beverage Product Return / Damage Handling
* ERP & Excel Data Processing
