CEO Strategic Personal Assistant

Job Requirements

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Publik, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait)
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Strategic Assistant, Project Officer, atau posisi sejenis
3. Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik
4. Mampu berpikir strategis dan menjadi partner diskusi/brainstorming pimpinan
5. Memiliki kemampuan menyusun dokumen profesional berdasarkan ide, arahan, atau pemikiran CEO
6. Memiliki kemampuan membuat bahan presentasi yang sistematis, menarik, dan mudah dipahami
7. Memahami dinamika perusahaan dari sudut pandang management dan bisnis
8. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, dan critical thinking yang baik
9. Mampu bekerja cepat, detail, multitasking, dan di bawah tekanan
10. Memiliki kemampuan koordinasi dan follow up yang kuat
11. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan
12. Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Word, PowerPoint dan Excel
13. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengorganisasian yang baik
14. Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
15. Bersedia bekerja dengan mobilitas dan fleksibilitas waktu yang tinggi

Job Description

1. Menjadi strategic thinking partner bagi CEO dalam proses brainstorming ide, strategi, dan pengembangan perusahaan
2. Membantu menerjemahkan ide, arahan, dan pemikiran CEO menjadi dokumen kerja yang terstruktur dan profesional
3. Menyusun bahan presentasi, proposal, report, dan kebutuhan komunikasi strategis CEO
4. Mengatur jadwal, agenda meeting, dan aktivitas CEO
5. Membantu CEO dalam monitoring progress project dan inisiatif strategis perusahaan
6. Melakukan follow up terhadap task atau arahan CEO kepada divisi terkait
7. Membantu riset, analisa data, dan penyusunan insight untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis
8. Memahami dinamika internal perusahaan serta mendukung kebutuhan koordinasi lintas divisi
9. Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
10. Menjaga kerahasiaan data dan informasi strategis perusahaan
11. Mendampingi CEO dalam meeting, diskusi strategis, maupun perjalanan dinas apabila diperlukan
12. Membantu meningkatkan efektivitas kerja dan produktivitas CEO melalui pengelolaan kerja yang sistematis dan adaptif