Care Officer - Administration

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami membuka lowongan untuk posisi Care Officer – Divisi Administration. Posisi ini bertugas membantu operasional administrasi perusahaan agar berjalan tertib, terstruktur, dan terkoordinasi, termasuk administrasi penjualan, data operasional, stok dasar, dokumentasi, serta administrasi pembukuan perusahaan.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Mengelola administrasi operasional dan dokumen perusahaan

• Melakukan input, update, dan validasi data operasional maupun administrasi penjualan

• Membantu proses administrasi invoice, penawaran, dan kebutuhan dokumen pelanggan

• Membantu pencatatan barang masuk, keluar, dan update data stok

• Membantu proses administrasi pembukuan dan pencatatan transaksi operasional

• Membantu input jurnal, rekap transaksi, dan dokumentasi administrasi keuangan

• Menyiapkan laporan administrasi rutin dan rekap data operasional

• Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antara tim Sales, Technical Support, dan Head Office

• Memastikan dokumen, data, dan arsip tersimpan dengan baik

• Membantu monitoring progress pekerjaan dan tindak lanjut kebutuhan pelanggan

• Menangani administrasi instalasi, pengiriman barang, dan kebutuhan operasional lainnya

• Membuat laporan atau update pekerjaan kepada atasan

KUALIFIKASI

• Diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang lain yang relevan

• Memahami dasar pembukuan, jurnal, pencatatan transaksi, dan administrasi keuangan

• Terbiasa menggunakan spreadsheet dan aplikasi kerja berbasis cloud

• Memahami administrasi stok, dokumen, dan pencatatan operasional menjadi nilai tambah

• Menguasai Accurate Online menjadi nilai tambah

• Pengalaman di bidang administrasi, operational support, finance admin, accounting admin, atau customer service menjadi nilai tambah

PENEMPATAN

Solo Baru