Deskripsi pekerjaan BUSINESS OPERATIONS & PARTNERSHIPS MANAGER PT DOPAHAUS ENERGI POSITIF
BUSINESS OPERATIONS & PARTNERSHIPS MANAGER
Internal Ti Full-time, on-site
**Project & Business Operations Manager (F&B & Wellness)**
**DopaHaus | Full-time | On-site, SCBD - Cawang, Jakarta Selatan - Jakarta Timur**
DopaHaus mengembangkan ekosistem wellness, olahraga, komunitas, dan F&B, termasuk Burrithuf. Kami mencari Project & Business Operations Manager yang mampu memimpin pelaksanaan proyek, membangun operasional yang tertib, dan mengendalikan kebutuhan biaya.
Posisi ini bekerja langsung dengan Founder dan berkoordinasi dengan tim operasional. Fokus awal adalah kesiapan pembukaan DopaHaus Cawang serta integrasi operasional bisnis terkait.
**Tanggung jawab**
1. **Mengubah target menjadi rencana kerja.** Menyusun timeline berdasarkan kesiapan nyata, lengkap dengan urutan pekerjaan, ketergantungan antarpekerjaan, PIC, anggaran, dan tenggat.
2. **Memimpin pelaksanaan dan penyelesaian masalah.** Menentukan pihak yang perlu dihubungi, melakukan follow-up, mengatasi hambatan, serta membawa pilihan solusi dan rekomendasi ketika keputusan manajemen diperlukan.
3. **Mengelola koordinasi eksternal.** Menjadi penghubung dengan pengelola gedung, mitra, kontraktor, vendor, dan tenant; memastikan setiap pertemuan menghasilkan keputusan, PIC, serta tindak lanjut.
4. **Memvalidasi laporan sebelum disampaikan.** Memeriksa bukti progres, konsistensi informasi, kesiapan sumber daya, dan kelayakan jadwal. Membedakan target sementara dengan komitmen yang sudah dikonfirmasi.
5. **Mengendalikan keuangan operasional dasar.** Menyusun kebutuhan kas mingguan, memantau anggaran versus realisasi, kewajiban pembayaran, serta potensi kekurangan dana bersama tim Finance/Admin.
6. **Mengawal pengadaan dan vendor.** Membandingkan penawaran berdasarkan ruang lingkup, biaya, kualitas, waktu pengerjaan, dan termin; memeriksa kesesuaian progres sebelum merekomendasikan pembayaran.
7. **Membangun alur kerja operasional.** Menata permintaan pembelian, persetujuan, penerimaan barang, pencatatan stok, reimbursement, dan pelaporan bersama PIC terkait.
8. **Mengembangkan disiplin eksekusi tim.** Memimpin review rutin bersama PMO dan PIC, memastikan pekerjaan selesai dengan bukti, serta mengeskalasi risiko sebelum berdampak pada target.
**Kualifikasi**
* Pengalaman minimal 3 tahun dalam project management atau business operations, dengan pengalaman memimpin koordinasi lintas fungsi.
* Pernah menangani pembukaan outlet, venue, cabang, atau proyek operasional hingga berjalan; pengalaman F&B, hospitality, retail, atau wellness menjadi nilai tambah.
* Memahami anggaran, arus kas dasar, pengadaan, kontrol biaya, dan laporan laba-rugi sederhana.
* Mampu menilai kelayakan timeline dan menjelaskan konsekuensi perubahan terhadap waktu, biaya, serta operasional.
* Terampil menggunakan Excel/Google Sheets dan alat pengelolaan proyek.
* Proaktif, tegas dalam follow-up, teliti, nyaman turun ke lapangan, dan mampu berkomunikasi profesional dengan pihak eksternal.
**Cara melamar**
Kirim CV melalui Glints dengan informasi:
* Satu proyek yang pernah Anda kawal: target, tanggung jawab pribadi, kendala, tindakan, dan hasil terukur.
* Ekspektasi gaji dan tanggal paling awal dapat bergabung.
Kandidat terpilih akan mengikuti wawancara dan studi kasus singkat. Kandidat yang dapat bergabung dalam waktu dekat diprioritaskan.
